Chi tiết 07 bước tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025 mới nhất mà cá nhân cần phải biết để thực hiện?

Chi tiết 07 bước tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025 mới nhất mà cá nhân cần phải biết để thực hiện (Hình từ Internet)

Chi tiết 07 bước tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025 mới nhất

Sau đây là nội dung chi tiết của 07 bước tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025 mới nhất mà cá nhân có thể tự mình thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang web

Truy cập vào trang web của Cục Thuế tại địa chỉ: icanhan.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhấn "Tiếp tục".

Nhập mật khẩu do Cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại (mã đăng ký kê khai thuế điện tử) và nhấn "Đăng nhập".

Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây

Bước 3: Chọn chức năng “Quyết toán thuế”

Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Quyết toán thuế" và sau đó chọn "Kê khai trực tuyến".

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*) và chọn loại tờ khai là "02/QTT-TNCN" (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Trong đó:

- Nếu người nộp thuế có 02 nguồn thu nhập thì tích vô ô số 2 và nhập thông tin

- Tích chọn ô số 3 nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.

+ Tích chọn ô nhỏ thứ nhất nếu có thay đổi nơi làm việc

+ Tích chọn ô nhỏ thứ hai nếu không thay đổi nơi làm việc.

Tùy vào tình hình thực tế mà người nộp thuế điền thông tin vào các mục nhỏ 1, 2, 3, 4, 5 tại tờ khai.

Sau đó, chọn cơ quan thuế quyết toán và xác định trường hợp quyết toán (có thể có từ 1 đến 3 trường hợp tùy theo nguồn thu nhập).

Tiếp theo người nộp thuế chọn [Quyết toán theo năm dương lịch]

Bước 5: Khai tờ khai quyết toán thuế

Nhập các thông tin chi tiết theo mẫu tờ khai, bao gồm thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã nộp.

Kiểm tra lại thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác.

Trường hợp người nộp thuế có người phụ thuộc thì kê khai thêm mẫu bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc => Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN (nằm ở góc trái cuối màn hình):

- Kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc.

- Nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc gồm họ tên người phụ thuộc, mã số thuế người phụ thuộc, chọn loại giấy tờ như CMND/ CCCD/ hộ chiếu/giấy khai sinh; số giấy tờ của CMND..; Ngày sinh NPT

Lưu ý [16] Từ tháng: Là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh trong năm tính thuế, chỉ tiêu Đến tháng [17] là thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế hoặc tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Lưu ý:

Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu số [44] > 0 thì người nộp thuế thuộc diện nộp thừa tiền thuế và nhập số tiền thừa vào chỉ tiêu [46], nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp NSNN khác thì nhập số bù trừ vào chỉ tiêu [47]

Lúc này người nộp thuế sẽ nhập các thông tin đề nghị hoàn trả vào tài khoản bên dưới tờ khai:

+ Chuyển khoản: Chọn vào ô chuyển khoản sau đó điền thông tin tên chủ tài khoản, tài khoản số mở tại ngân hàng.

+ Nhận tiền mặt: chọn vào ô tiền mặt, sau đó điền thông tin Tên người nhận tiền, loại giấy tờ (thẻ căn cước/hộ chiếu) số thẻ CC/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, nơi nhận tiền hoàn thuế.

Bước 6: Gửi tờ khai

Nhấn nút “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”.

Nhấn nút Lưu bản nháp và "Hoàn thành kê khai" và chọn "Kết xuất XML" để lưu và nộp tờ khai đã kê khai.

Bước 7: Sau khi nộp tờ khai màn hình sẽ hiển thị Đính kèm phụ lục, người nộp thuế sẽ tải các chứng từ khấu trừ, chứng từ khác liên quan

Nếu trong năm quyết toán người nộp thuế là thử việc nhưng tại thời điểm quyết toán người nộp thuế đã ký hợp đồng lao đồng thì cần đính kèm hợp đồng để xác minh nơi làm việc.

Khi nào hết hạn tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025?

Theo Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Tuy nhiên, do trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 (từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 04/5/2025 theo Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH năm 2024) cho nên hạn chót sẽ được dời đến ngày 05/5/2025.

Cơ sở pháp lý: Điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế năm 2025 là những hành vi nào?

Theo Điều 6 Luật Quản lý thuế 2019, các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế gồm:

- Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế.

- Gây phiền hà, sách nhiễu đối với người nộp thuế.

- Lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tiền thuế.

- Cố tình không kê khai hoặc kê khai thuế không đầy đủ, kịp thời, chính xác về số tiền thuế phải nộp.

- Cản trở công chức quản lý thuế thi hành công vụ.

- Sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình không đúng quy định của pháp luật.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật, sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

- Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế.

Xem thêm:

• Chậm nộp quyết toán thuế TNCN năm 2024 phạt bao nhiêu tiền?
• Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên ứng dụng eTax Mobile chi tiết nhất?
• Link xem Cục Thuế hỗ trợ trực tuyến quyết toán thuế TNCN năm 2024