Mẫu Thông báo về việc cập nhật địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới theo Công văn 1689

Mẫu Thông báo về việc cập nhật địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới theo Công văn 1689

Ngày 10/6/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 1689/CT-NVT về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.

Theo đó, tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Công văn 1689/CT-NVT có quy định về Mẫu Thông báo về việc cập nhật địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính và cơ quan quản lý trực tiếp người nộp thuế, có dạng như sau:

Tải về Mẫu Thông báo về việc cập nhật địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới theo Công văn 1689

Xem chi tiết tại Công văn 1689/CT-NVT

Mẫu Thông báo về việc cập nhật địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới theo Công văn 1689 (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập theo Công văn 1689/CT-NVT?

Theo Công văn 1689/CT-NVT, căn cứ lộ trình việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025 tại Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15, Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đã được Chính phủ thông qua tại Nghị quyết 125/NQ- CP và Nghị quyết 126/NQ-CP, nhằm đảm bảo dữ liệu địa chỉ của người nộp thuế (NNT) được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp trong thời gian tới, tiếp theo công văn 1500/CT-DTTK năm 2025 hướng dẫn cơ quan thuế các cấp lập và tổ chức thực hiện dự toán thu NSNN năm 2025 theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, Cục Thuế đề nghị các Chi cục Thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT như sau:

(1) Phạm vì rà soát, chuẩn hóa

- Toàn bộ NNT thuộc địa bàn cơ quan thuế quản lý, trừ NNT có trạng thái MST là 01 “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST" và không có số dư nợ nộp thừa.

- Bộ địa chỉ của NNT cần rà soát bao gồm: địa chỉ trụ sở chính/địa chỉ kinh doanh/địa chỉ văn phòng điều hành tại Việt Nam, địa chỉ nhận thông báo thuê (đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh); địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại (đối với cá nhân không kinh doanh).

(2) Yêu cầu rà soát, chuẩn hóa

- Từ nay đến trước khi bỏ cấp huyện: Rà soát, chuẩn hóa bộ địa chỉ hiện tại của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã.

- Sau khi bỏ cấp huyện: Rà soát để xác định, cập nhật bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã theo tên mới.

- Kết hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương, mã loại hình kinh tế, mã ngành nghề kinh doanh chính của NNT (nếu có sai sót) theo hướng dẫn tại công văn 1500/CT-DTTK năm 2025.

(3) Cách thức thực hiện rà soát, chuẩn hóa

*Từ nay đến trước khi bỏ cấp huyện

Đề nghị các Chi cục Thuế tổ chức rà soát, chuẩn hóa danh bạ của NNT thuộc cơ quan thuế đang quản lý để xác định bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ, chính xác mã địa bàn đến từng cấp tỉnh, cấp xã; trường hợp địa chỉ cũ thuộc danh mục hết hiệu lực thì phải cập nhật sang địa chỉ đang có hiệu lực. Trong đó:

- Đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

+ Trường hợp thông tin của bộ địa chỉ cần rà soát trên danh bạ thiếu thông tin phường/xã nhưng có thông tin địa chỉ chỉ tiết thì cơ quan thuế chủ động rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương để xác định phường/xã tương ứng với địa chỉ chi tiết.

+ Trường hợp thông tin của bộ địa chỉ cần rà soát trên danh bạ thiếu thông tin phường xã và không thể xác định được phường/xã từ địa chỉ hiện có thì liên hệ với người nộp thuế để hướng dẫn NNT bổ sung đầy đủ thông tin phường/xã với cơ quan thuế (NNT đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế), hoặc với cơ quan đăng ký kinh doanh (NNT đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông). Trường hợp cần thiết, cơ quan thuế phối hợp chính quyền địa phương để xác minh thông tin địa chỉ của NNT.

+ Trường hợp thông tin bộ địa chỉ cần rà soát đang thuộc danh mục hết hiệu lực thì phải rà soát xác định theo địa chỉ đang có hiệu lực.

+ Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 20/06/2025.

- Đối với cá nhân không kinh doanh: Đề nghị các Chi cục Thuế tiếp tục rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân theo hướng dẫn tại công văn số 846/TCT-DNNCN năm 2023 và công văn 6059/TCT-DNNCN năm 2023.

Đối với các mã số thuế đã khớp thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không có thông tin phường/xã trong cơ sở dữ liệu đăng ký thuế, Cục Thuế sẽ hỗ trợ cập nhật thông tin địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại của NNT theo thông tin truy vẫn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

* Sau khi bỏ cấp huyện

Trên cơ sở đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã mới sau sắp xếp, cơ quan thuế chủ động rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương rà soát, xác định thông tin tỉnh/thành phố, phường/xã mới trong bộ địa chỉ của NNT và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế. Trong đó:

- Trường hợp phường/xã cũ được hợp nhất, sáp nhập toàn bộ vào phường/xã đặc khu mới: Trên cơ sở bảng thông tin quy đổi Phường/xã cũ Phường/xã đặc khu mới, Cục Thuế hỗ trợ chuyển đổi và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế đối với các trường hợp đã được rà soát, chuẩn hóa đầy đủ thông tin phường/xã theo hướng dẫn tại điểm 1.

- Trường hợp một phường/xã cũ bị chia tách để sáp nhập, hợp nhất vào các phường/xã đặc khu mới: Cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương hoặc liên hệ với NNT để xác định phường/xã đặc khu mới tương ứng, thực hiện cập nhật thông tin kịp thời vào Hệ thống đăng ký thuế khi cơ quan có thẩm quyền chính thức ban hành danh mục địa bàn cấp xã mới trên toàn quốc (qua chức năng được Cục Thuế nâng cấp theo hướng dẫn tại điểm a Khoản 4 công văn này).

* Về việc rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương:

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức có đơn vị chủ quản là các Bộ, ngành thì Cục Thuế sẽ hỗ trợ cập nhật mã chương hiện tại sang mã chương Bộ, ngành mới sau hợp nhất, Cơ quan thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương, đơn vị chủ quản (nếu có sai sót) theo quy định về Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước và hướng dẫn tại Công văn 2699/BTC-KBNN năm 2025 của Bộ Tài chính.

Xem thêm

• 02 cách tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo Thông tư 86?
• Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế là tổ chức [CẬP NHẬT MỚI]