Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế hiện nay

[1] Tên đầy đủ của Công ty.

[2] Gửi Cơ quan Thuế yêu cầu giải trình (dựa vào Công văn mà Cơ quan Thuế gửi cho Công ty).

[3] Ghi ngắn gọn nội dung mà Cơ quan Thuế yêu cầu giải trình (ví dụ: giải trình thu nhập của người lao động, thuế giá trị gia tăng…)

[4] Trả lời cụ thể từng câu hỏi/vấn đề mà Cơ quan Thuế đặt ra (ví dụ: giải trình thu nhập của người lao động tại sao có sự chênh lệch như Cơ quan Thuế nêu, hay thuế giá trị gia tăng có sự khác biệt so với số liệu mà Cơ quan Thuế nêu…).

Ví dụ cụ thể như sau:

Ngày 28 tháng 12 năm 2024

Kính gửi: Cơ quan Thuế Thành phố XYZ

Chúng tôi, Công ty TNHH ABC, xin gửi đến Cơ quan Thuế yêu cầu giải trình về các nội dung đã được nêu trong Công văn số 1234/CQT ngày 15 tháng 12 năm 2024 của Cơ quan Thuế.

Nội dung yêu cầu giải trình:

Cơ quan Thuế yêu cầu giải trình về sự chênh lệch thu nhập của người lao động trong báo cáo thuế thu nhập cá nhân của công ty trong kỳ báo cáo 2023.

Trả lời giải trình:

Về việc chênh lệch thu nhập của người lao động, chúng tôi giải thích như sau:

Sự khác biệt này chủ yếu đến từ khoản phụ cấp đi lại của một số nhân viên không được đưa vào báo cáo lương chính thức. Tuy nhiên, khoản phụ cấp này đã được khai báo trong báo cáo tài chính cuối năm 2023. Chúng tôi đã bổ sung vào báo cáo thuế thu nhập cá nhân của các nhân viên có liên quan trong đợt điều chỉnh vào tháng 12 năm 2023.

Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và sẵn sàng cung cấp các tài liệu hỗ trợ khác nếu Cơ quan Thuế yêu cầu.

Trân trọng,

Giám đốc Công ty TNHH ABC

[Chữ ký và họ tên]

Lưu ý: hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế hiện nay chỉ mang tính tham khảo!