Personal Assistant (Trợ lý)

Mức lương: 12 - 14 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 14/11/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Personal Assistant mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch và điều phối công việc

Quản lý lịch làm việc của Leader, sắp xếp cuộc họp với đối tác, khách hàng và nội bộ
Chuẩn bị agenda chi tiết trước mỗi cuộc họp, đảm bảo tài liệu đầy đủ
Ghi biên bản họp và theo dõi các hành động sau họp (action items)
Tổng hợp báo cáo tuần cho Leader về tiến độ công việc các bộ phận

2. Quản lý tài liệu và hồ sơ

Quản lý và cập nhật tài liệu bán hàng (media kit, case study, gói dịch vụ)
Quản lý hồ sơ đối tác, khách hàng và MOU/hợp đồng
Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng cùng Sales team
Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ có hệ thống trên CRM và Project Management tool

3. Phối hợp liên phòng ban

Làm đầu mối điều phối giữa Khối Kinh doanh với PR, Marketing, HR, Finance/Legal
Theo dõi SLA và deadline của các yêu cầu gửi đến bộ phận dịch vụ bên ngoài
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành, executive assistant hoặc tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường startup, dự án hoặc doanh nghiệp công nghệ

Kỹ năng

Tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc: khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời
Giao tiếp và điều phối: viết lách tốt, giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban
Công cụ số: thành thạo Google Workspace, Notion, CRM, Project Management tools
Thiết kế slide thuyết trình tốt: sử dụng Canva thành thạo; ưu tiên có portfolio minh hoạ
Thẩm mỹ trình bày tốt: tài liệu và slide "dễ nhìn", bố cục rõ ràng, nhất quán
Giao tiếp tốt là một lợi thế
Tỉ mỉ và chính xác: chú ý đến chi tiết, đảm bảo không sai sót
Chủ động và linh hoạt: biết đề xuất cải tiến quy trình, thích ứng nhanh.

Quyền lợi/Phúc lợi

Mức lương cơ bản: 12.000.000 – 14.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường dự án chiến lược
Làm việc trực tiếp với Leadership team
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của nhà nước.
Hưởng chế độ ngày phép, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định pháp luật.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần.

Địa điểm làm việc

Số 39 Đường 37, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

4 | 0

Việc làm liên quan

Trợ Lý Marketing Chiến Lược Công ty TNHH Thương mại Dủ Khang

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Trợ Lý Truyền Thông Công ty TNHH Dakami Cosmetic

16 - 18 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Trợ Lý Marketing Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Bình Quân

10 - 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Truyền Thông Halotimes

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác, Marketing
Địa chỉ:	Số 39 đường 37, khu phố 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Truyền Thông Halotimes
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác, Marketing
Địa chỉ:	Số 39 đường 37, khu phố 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	16/10/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian