Personal Assistant (Trợ lý)

Mức lương: 12 - 14 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 14/11/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Personal Assistant mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch và điều phối công việc

Quản lý lịch làm việc của Leader, sắp xếp cuộc họp với đối tác, khách hàng và nội bộ
Chuẩn bị agenda chi tiết trước mỗi cuộc họp, đảm bảo tài liệu đầy đủ
Ghi biên bản họp và theo dõi các hành động sau họp (action items)
Tổng hợp báo cáo tuần cho Leader về tiến độ công việc các bộ phận

2. Quản lý tài liệu và hồ sơ

Quản lý và cập nhật tài liệu bán hàng (media kit, case study, gói dịch vụ)
Quản lý hồ sơ đối tác, khách hàng và MOU/hợp đồng
Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng cùng Sales team
Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ có hệ thống trên CRM và Project Management tool

3. Phối hợp liên phòng ban

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành, executive assistant hoặc tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường startup, dự án hoặc doanh nghiệp công nghệ

Kỹ năng

Tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc: khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời
Giao tiếp và điều phối: viết lách tốt, giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban
Công cụ số: thành thạo Google Workspace, Notion, CRM, Project Management tools
Thiết kế slide thuyết trình tốt: sử dụng Canva thành thạo; ưu tiên có portfolio minh hoạ
Thẩm mỹ trình bày tốt: tài liệu và slide "dễ nhìn", bố cục rõ ràng, nhất quán
Giao tiếp tốt là một lợi thế
Tỉ mỉ và chính xác: chú ý đến chi tiết, đảm bảo không sai sót
Chủ động và linh hoạt: biết đề xuất cải tiến quy trình, thích ứng nhanh.

12 | 0

Việc làm liên quan

12 - 16 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Truyền Thông Halotimes

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác, Marketing
Địa chỉ:	Số 39 đường 37, khu phố 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Truyền Thông Halotimes
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác, Marketing
Địa chỉ:	Số 39 đường 37, khu phố 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung