Operation Manager

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

17/08/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Thiết lập và đánh giá các quy trình hoạt động để cải thiện năng suất hoạt động kinh doanh của công ty./ Create and evaluate operational procedures to improve company productivity.
• Giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty và đảm bảo hiệu quả hoạt động./ Supervise the company's daily activities and ensure operational efficiency.
• Giám sát quy trình nhập khẩu do bên thứ ba, cụ thể là bên dịch vụ giao nhận, thực hiện và thảo luận với bên giao nhận để hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa do bên giao nhận thực hiện./ Supervise the import process carried out by a third party, namely the forwarder, and discuss with the forwarder to understand the import process of goods carried out by the forwarder.
• Hợp tác với bên giao nhận để phát triển các chiến lược nhập khẩu hiệu quả và an toàn./ Collaborate with the forwarder to develop effective and safe import strategies.
• Giám sát quy trình gửi hàng cho khách hàng do bên thứ ba, cụ thể là dịch vụ vận chuyển và lưu kho, thực hiện và thảo luận với bên cung cấp dịch vụ vận chuyển và lưu kho để hiểu quy trình vận chuyển/ Supervise the process of sending goods to customers carried out by a third party, namely the logistics service, and discuss with the logistics party to understand the shipping process.
• Hợp tác với bên dịch vụ vận chuyển và lưu kho để tìm giải pháp giúp vận chuyển hiệu quả hơn (giá cả) và hiệu quả hơn (thời gian) trong quá trình gửi hàng cho khách hàng./ Collaborate with the logistics party to find solutions to make shipping more efficient (price) and effective (time) in the process of sending goods to customers.
• Cung cấp hoặc trình bày các báo cáo tình hình Xuất – Nhập – Tồn Kho, Cập nhật dữ liệu nhà cung dịch vụ, thêm nhà cung cấp mới/ tiềm năng về vận chuyển/kho/giao nhận; Cập nhật dữ liệu khách hàng và lập kế hoạch đặt hàng hàng hóa từ Việt Nam đến Indonesia./ Provide or present reports such as Stock Opname, Potential Vendor logistics/new forwarders, Customer Updates, and planning orders for goods from Vietnam to Indonesia.
• Hợp tác với bộ phận bán hàng và tiếp thị để phát triển các chiến lược bán hàng và tiếp thị hiệu quả cho các khách hàng mới tiềm năng./ ​​Collaborate with the sales and marketing department to develop effective sales and marketing strategies for potential new customers.
• Phối hợp với bộ phận bán hàng và tiếp thị để tạo ra các bước và kế hoạch chiến lược nhằm duy trì khách hàng hiện tại./ Collaborate with the sales and marketing department to create strategic steps and plans to maintain existing customers.
• Sẵn sàng hỗ trợ hoặc làm các công việc khác (công việc đột xuất) sẽ được thông báo sau./ Ready to help or do other work (ad hoc work) which will be announced later.
• Có thể giúp trở thành phiên dịch viên để kết nối giao tiếp giữa các công ty Indonesia và Việt Nam./ Can help become a translator to bridge communication between Indonesian and Vietnamese companies.

Yêu cầu ứng viên

• Proven experience (2 - 3 years) in operations management, business administration, or a related field.
• Prior experience in managing cross-functional teams and overseeing day-to-day operational processes.
• Demonstrated ability to improve operational efficiency, reduce costs, and optimize workflows.
• Hands-on experience with budgeting, planning, and reporting.
• Experience in setting KPIs and monitoring performance against goals.
• Strong background in implementing and maintaining SOPs (Standard Operating Procedures).
• Experience in handling vendors, logistics, and supply chain processes is a plus.
• Prior experience in a leadership or supervisory role is required.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Friendly and supportive workplace
• Social, health and unemployment insurance in accordance with local laws
• 13th month salary
• Annual leave

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh