Office Administrator

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 22/04/2020

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

· Greet visitors coming to the office and direct them to the person they are visiting;
· Answer incoming calls and greet office visitors in a friendly and professional manner;
· Handle office subscription contracts with all office facility providers; receive monthly bills and prepare payment on time.
· Maintain the tidiness of the reception area;
· Supervise the sanitary staff; manage office stationery and equipment; Keep office records updated;
· Raise monthly purchase requisition for approval and proceed to buy office stationery and supplies for Pantry and other requests
· Raise purchase requisition for approval and proceed to buy office equipment such as table telephone, chairs, desk,….if necessary
· Up-date and distribution of Employee Telephone List
· Office contact point to the landlord, all office service vendors; Receive invoices for rental fees, monthly electricity and water usage; check and submit for payment on time.
· Manage meeting rooms’ usage
· Travel bookings of air ticket, hotel reservation for both local employees and guests from oversea
· Manage telephone and taxi services and proceed payment
· Manage and operate attendance record machine, extract and send monthly reports to HRM.
· Implementing all instructions and tasks assigned by HR Manager

Yêu cầu ứng viên

· Bachelor degree of relevant majors: Business Administration, Economics, Law, Society, English or Human Resource management.
· Female - From 01 to 03 years experience.
· Excellent interpersonal and communication skills, negotiation skills
· Good interpersonal and time managerial skills
· Proficiency with Microsoft applications (Word, PPT, Excel)
· Hard-working, good team player, supportive, proactive, initiative and reliable
· English fluency: Good in technical Reading & Writing, able to communicate with foreign customers

Quyền lợi/Phúc lợi

- Attractive salary
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

3 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Công ty TNHH ENP Biotech (VN)

Thương lượng Khánh Hòa Ứng tuyển

Chuyên Viên Hành Chính, Ngành Sản Xuất (Nam) Từ 3 Năm Kinh Nghiệm - Thủ Đức - HCM Công ty Cổ phần Bột - Thực Phẩm Tài Ký

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Công ty TNHH Beyono Việt Nam

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Long

7 - 9 triệu Ninh Bình Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Kế Toán - Thu Nhập 8.000.000 - 10.000.000 (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hoàng Thắng

8 - 10 triệu Nam Định Ứng tuyển

Hỗ Trợ Công Việc Hành Chính Tại Nhà Máy Công ty TNHH Dịch Vụ Xuyên Thái Bình (Pan Services)

6,5 - 7 triệu Bình Dương Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Dự Án (Nam / Đi Làm Ngay) Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản VHA

8 - 12 triệu Hải Phòng Ứng tuyển

Office Management Specialist Công ty Cổ phần Vulcan Labs

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Phòng 901-903, Tầng 9, Tòa nhà Văn phòng CentrePoint, Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Phòng 901-903, Tầng 9, Tòa nhà Văn phòng CentrePoint, Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	03/04/2020
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian