Office Administrator

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 23/05/2021

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Greet visitors coming to the office and direct them to the person they are visiting;
Answer incoming calls and greet office visitors in a friendly and professional manner;
Handle office subscription contracts with all office facility providers; receive monthly bills and prepare payment on time.
Maintain the tidiness of the reception area;
Supervise the sanitary staff; manage office stationery and equipment; Keep office records updated;
Raise monthly purchase requisition for approval and proceed to buy office stationery and supplies for Pantry and other requests
Raise purchase requisition for approval and proceed to buy office equipment such as table telephone, chairs, desk,….if necessary
Up-date and distribution of Employee Telephone List
Office contact point to the landlord, all office service vendors; Receive invoices for rental fees, monthly electricity and water usage; check and submit for payment on time.
Manage meeting rooms’ usage
Travel bookings of air ticket, hotel reservation for both local employees and guests from oversea
Manage telephone and taxi services and proceed payment
Manage and operate attendance record machine, extract and send monthly reports to HRM.
Implementing all instructions and tasks assigned by HR Manager

Bachelor degree of relevant majors: Business Administration, Economics, Law, Society, English or Human Resource management.
From 3 -5 years experience.
Excellent interpersonal and communication skills, negotiation skills
Good interpersonal and time managerial skills
Proficiency with Microsoft applications (Word, PPT, Excel)
Hard-working, good team player, supportive, proactive, initiative and reliable
English fluency: Good in technical Reading & Writing, able to communicate with foreign customers

Attractive salary
Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
Professional, dynamic working environment

1 | 0

Việc làm liên quan

Thương lượng Khánh Hòa Ứng tuyển

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

7 - 9 triệu Ninh Bình Ứng tuyển

8 - 10 triệu Nam Định Ứng tuyển

6,5 - 7 triệu Bình Dương Ứng tuyển

8 - 12 triệu Hải Phòng Ứng tuyển

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Phòng 901-903, Tầng 9, Tòa nhà Văn phòng CentrePoint, Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Phòng 901-903, Tầng 9, Tòa nhà Văn phòng CentrePoint, Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung