(OB Đầu Tháng 2) Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Mức Lương Upto 12M Tại Hà Nội

Mức lương

10 - 12 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

09/12/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Công tác hành chính văn phòng: Tiếp nhận và xử lý công văn, soạn thảo các loại văn bản hành chính (thông báo, quyết định, v.v.), quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty;
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất văn phòng: Quản lý mua sắm, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, theo dõi tình trạng và báo bảo trì tài sản văn phòng (máy tính, bàn ghế, thiết bị làm việc...);
• Hỗ trợ tiếp đón đoàn công tác: Phối hợp sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị hậu cần và tiếp đón các đoàn công tác đến công ty; Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, phòng họp,... theo nhu cầu;
• Quản lý và hỗ trợ hoạt động công đoàn: Hỗ trợ duy trì hoạt động Công đoàn cơ sở theo quy định pháp luật; Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức các chương trình phúc lợi, sự kiện nội bộ, thăm hỏi, hỗ trợ nhân viên khó khăn; Theo dõi trích nộp kinh phí công đoàn và đoàn phí; hỗ trợ làm báo cáo công đoàn định kỳ;
• Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động: Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên; soạn thảo, theo dõi việc ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động cho nhân viên theo đúng quy định;
• Thực hiện chế độ bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, v.v.);
• Chấm công và hỗ trợ tính lương: Theo dõi ngày công, tổng hợp bảng chấm công; hỗ trợ tính toán lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho nhân viên, phối hợp với bộ phận kế toán để chi trả chính xác, kịp thời;
• Tổng hợp và lập báo cáo: định kỳ/tháng/quý/năm liên quan đến biến động nhân sự, bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ việc...Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự (HRM tool hoặc Excel), đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và bảo mật.
• Cập nhật và phổ biến chính sách nội bộ, quy định pháp luật: Theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH, các nghị định liên quan đến người lao động. Soạn thảo và phổ biến nội quy, quy trình nội bộ (ví dụ: quy trình xin nghỉ phép, thanh toán công tác phí, làm thêm giờ, v.v.).
• Tổ chức sự kiện và hỗ trợ truyền thông nội bộ: phối hợp cùng với team nhân sự lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, team building, tiệc công ty,... nhằm tạo không khí gắn kết và văn hóa doanh nghiệp tích cực;
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng: phối hợp với bộ phận tuyển dụng trong các khâu tuyển dụng và đón tiếp, hướng dẫn nhân viên mới về chính sách, nội quy và quy trình làm việc của công ty, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan;
• Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính – nhân sự trong doanh nghiệp; có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thủ tục BHXH.
• Thành thạo soạn thảo văn bản hành chính và sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace);
• Kỹ năng tổ chức sự kiện và hoạt náo tốt; khả năng giao tiếp hiệu quả, ứng xử khéo léo; tác phong làm việc nhanh nhẹn, chủ động;
• Khả năng làm việc đa nhiệm, biết sắp xếp công việc khoa học để đảm bảo hiệu suất cao trong môi trường năng động.

Ưu tiên:

• Năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
• Kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong công ty công nghệ (IT) hoặc môi trường doanh nghiệp FDI
• Ưu tiên những ứng viên có nền tảng hoặc kinh nghiệm về kế toán, giúp hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến tài chính kế toán (quản lý thanh toán, phê duyệt chi phí, v.v.) được hiệu quả hơn.

Lưu ý: Mong muốn ứng viên có thể bắt đầu công việc từ cuối tháng 1 - đầu tháng 2 năm 2026

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000 Gross
• Đóng bảo hiểm 100% lương;
• Điều chỉnh lương 2 lần/năm và có thể được điều chỉnh đột xuất trước kỳ review khi có đóng góp được ghi nhận;
• Ngoài các chế độ theo pháp luật hiện hành công ty còn có:
• Từng nhân viên được tạo cơ hội học tập và phát triển bản thân một cách toàn diện thông qua các hoạt động của công ty như:
  • Đài thọ 100% học phí các khóa học tiếng Nhật cũng như lệ phí thi JLPT;
  • Tài trợ chi phí tham gia các sự kiện, khóa học công nghệ phục vụ công việc;
  • Được tham gia các lớp học giao tiếp tiếng Nhật 1-1 với người Nhật tại công ty
• Ngoài các phụ cấp on-site, team building, ăn trưa; công ty đặc biệt còn có phụ cấp bỏ thuốc lá, đi làm bằng xe đạp, hỗ trợ thêm chi phí di chuyển nếu nhà xa,...
• Tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín và bảo hiểm sức khỏe toàn diện GMO-Aeon care (theo cấp)
• Các hoạt động dã ngoại, du lịch cũng được diễn ra thường xuyên;

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

Địa điểm làm việc

• Tầng 6, Tòa nhà Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội