Nhân viên Văn thư dự án (Đồng Nai)

Mức lương: 8 - 15 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 16/08/2022

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư dự án mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý văn thư

- Phân loại, và lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo danh mục, có hệ thống

- Lưu trữ hồ sơ trên phần mềm hệ thống theo quy định

- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu (nếu có), ghi số và giao nhận/ lưu trữ công văn

- Trình ký, phát hành, chuyển giao cho đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng, các phòng ban, cá nhân liên quan

- In ấn, phát hành bản vẽ bản cứng, và upload bản mềm tương ứng (bản đã ký duyệt cuối cùng)

- Giao nhận hồ sơ

- In ấn, photo, scan, sao y,… hồ sơ theo yêu cầu

- Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu

2. Quản lý chi phí

- Lập, đề xuất thanh toán chi phí văn thư, chi phí nhỏ lẻ

- Thống kê, tổng hợp chi phí văn thư và báo cáo cho Quản lý trực tiếp

3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Quản lý các loại dấu: phát hành bản vẽ, hủy, lưu,… (nếu có)

- Đóng dấu hồ sơ theo yêu cầu/ quy định

Yêu cầu ứng viên

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tốt

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự

- Chịu khó, cẩn thận

Quyền lợi/Phúc lợi

Phụ cấp khác :

+ Trợ cấp: hiếu hỉ, cơm trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí

+ Quà sinh nhật , trung thu, Tết Âm lịch, thiếu nhi 01/06, phụ nữ 08/03, 20/10

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và bên ngoài

- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng

Phúc lợi:

+ Thưởng hàng năm: Thưởng đầu năm , lễ 30/04 và 01/05, Lễ 02/09 , Tết dương lịch, thành lập công ty

+ Thưởng hiệu quả OKRs

+ Thưởng tổng kết năm,

+ Khen thưởng khác: ý tưởng, hoạt động phong trào....

+ Vui chơi: tham quan, Team Building

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

5 | 0

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Bất động sản
Địa chỉ:	73 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Bất động sản
Địa chỉ:	73 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	23/07/2022
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	26 - 35 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian