Nhân viên Văn thư dự án (Đồng Nai)
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư
- Phân loại, và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo danh mục, có hệ thống
- Lưu trữ hồ sơ trên phần mềm hệ thống theo quy định
- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu (nếu có), ghi số và giao nhận/ lưu trữ công văn
- Trình ký, phát hành, chuyển giao cho đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng, các phòng ban, cá nhân liên quan
- In ấn, phát hành bản vẽ bản cứng, và upload bản mềm tương ứng (bản đã ký duyệt cuối cùng)
- Giao nhận hồ sơ
- In ấn, photo, scan, sao y,… hồ sơ theo yêu cầu
- Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu
2. Quản lý chi phí
- Lập, đề xuất thanh toán chi phí văn thư, chi phí nhỏ lẻ
- Thống kê, tổng hợp chi phí văn thư và báo cáo cho Quản lý trực tiếp
3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Quản lý các loại dấu: phát hành bản vẽ, hủy, lưu,… (nếu có)
- Đóng dấu hồ sơ theo yêu cầu/ quy định
Yêu cầu ứng viên
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tốt
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự
- Chịu khó, cẩn thận
Quyền lợi/Phúc lợi
Phụ cấp khác :
+ Trợ cấp: hiếu hỉ, cơm trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí
+ Quà sinh nhật , trung thu, Tết Âm lịch, thiếu nhi 01/06, phụ nữ 08/03, 20/10
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
Phúc lợi:
+ Thưởng hàng năm: Thưởng đầu năm , lễ 30/04 và 01/05, Lễ 02/09 , Tết dương lịch, thành lập công ty
+ Thưởng hiệu quả OKRs
+ Thưởng tổng kết năm,
+ Khen thưởng khác: ý tưởng, hoạt động phong trào....
+ Vui chơi: tham quan, Team Building
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.gif){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 73 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 73 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/07/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 26 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
