Nhân viên văn thư
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc:
Hoàn thành mục tiêu của phòng nhân sự bằng cách cung cấp thông tin, dịch vụ và hỗ trỡ cho nhân viên; duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu
Nhiệm vụ:
* Duy trì thông tin lương bổng bằng cách thu thập, tính toán và nhập dữ liệu.
* Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự bằng cách nhập dữ liệu từ các yêu cầu thay đổi và ứng dụng thay đổi; lưu lại con số thống kê; lưu hồ sơ các cuộc phỏng vấn và thư đề nghị việc làm.
* Lấp đầy các vị trí còn khuyết trong công ty bằng cách chuyển các tiêu chuẩn tuyển chọn cho nguồn ứng viên; lên lịch phỏng vấn với giám đốc tuyển dụng; hoàn thành bản theo dõi kế hoạch hành động.
* Bảo mật thông tin cho nhân viên.
* Duy trì lịch làm việc cho bộ phận bằng cách điều phối lịch trình; sắp xếp các cuộc họp và hội nghị.
* Cung cấp thông tin lập kế hoạch và kiểm soát quản lý bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt dữ liệu và xu hướng.
* Chuyển thông tin bằng cách sắp xếp và phân phối thông điệp và tài liệu; chuẩn bị thông tin đê chuyển giao.
* Tránh việc vi phạm pháp luật bằng cách tuân thủ và thực hiện các yêu cầu pháp lý.
* Giúp đỡ nhân viên khác bằng cách giải đáp thắc mắc; đáp ứng các yêu cầu.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn.
* Hoàn thành nhiệm vụ đặt ra cho phòng nhân sự và nhiệm vụ của công ty bằng cách đạt đựơc những kết quả liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Kỹ năng báo cáo, Quản lý việc nhập dữ liệu, lưu trữ văn thư và quản lý phòng văn thư đi và văn thư đến và các hồ sơ tài liệu của kho lưu trữ văn thư, Phổ biến thông tin, Lập kế hoạch, Bảo mật, Đảm nhiệm vai trò đúng trình tự quản lý văn thư theo quy định của Công Ty.
THÔNG TIN KHÁC
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 40
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Long An
| Tên công ty: | Công ty TNHH Hải Sơn (Hải Sơn Group) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An |
| Ngày đăng tuyển: | 31/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 24 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An |
