Nhân Viên Tổng Vụ Có Kinh Nghiệm
Mô tả công việc
- Thiết lập lịch họp, thông báo trên hệ thống nội bộ, và setup cuộc họp
- Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty
- Thủ tục gửi thư, bưu phẩm
- Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện nhỏ trong công ty (Vd: Lễ gia nhập...)
- Thực hiện thủ tục xin kinh phí, xin dấu
- Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật (Vd: máy photo, cơ sở vật chất văn phòng)
- Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp
- Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng
- Sử dụng công cụ dịch 1 số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu
- Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT
- Hỗ trợ đăng bài trên HomePage
- Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách và cải tiến để nâng cao hiệu suất
- Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong công việc hàng ngày; Có chứng chỉ JLPT từ N3 trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office)
- Có khả năng xử lý công việc một cách điềm đạm; Có khả năng phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác
- Người coi trọng sự tin cậy, hành động tuân thủ quy tắc và phép lịch sự.
- Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao
Ưu tiên:
- Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ trong công ty Nhật
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc: Thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Tăng lương;Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần 1năm, Thưởng 2 lần 1năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi
- Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, …
- Chế độ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con, thăm bệnh, hiếu hỷ, thăm hỏi người lao động khi gặp thiên tai; Chế độ massage trị liệu đông y 1 lần 1 tháng; Tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân) sau khi ký Hợp đồng lao động nhân viên chính thức; Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông), tặng quà, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật
- Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần, Ngày lễ
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6: 8:00 đến 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng 12:00 đến 13:00)
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng trệt, Tòa nhà ANNA, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Vina Takeuchi |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng trệt, Tòa nhà ANNA, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 24/07/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi