Nhân Viên Thư Ký -Phòng Vận Hành

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1.Quản lý hành chính – vận hành nội bộ:
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và trình ký các chứng từ vận hành:

Phiếu hủy hàng hóa, công cụ dụng cụ (CCDC)
Đơn xin nghỉ việc
Đơn thay đổi tình trạng nhân sự
Order phát sinh CCDC trong tháng, First Order từ NSO
Các đề xuất chi phí phát sinh: Petty Cash, chính quyền, bảo vệ dịch vụ, côn trùng, rác, tiếp đoàn PCCC...
Phân bổ POSM, CCDC, giấy tờ, hồ sơ từ VP đến các nhà hàng.
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ: sổ sách quản lý, sổ Manager Logbook, thẻ bàn, bảng mica, bằng khen, giấy khám sức khỏe, voucher Best Staff...
Hỗ trợ in ấn các tài liệu gấp theo yêu cầu từ OM

2. Kiểm soát và đề xuất chi phí vận hành:
Làm đề xuất và trình ký các khoản tạm ứng, hoàn ứng cho các chi phí liên quan đến: NSO, chính quyền địa phương, bãi xe, lễ cúng, CCDC...

Theo dõi, kiểm soát chi phí:
Petty cash hàng tháng, chi phí cúng (nếu có)
Bảo vệ dịch vụ (BVDV), Công ty dich vụ đang hợp tác – đối chiếu giờ công, chi phí hàng tháng, kiểm tra bất thường
Lưu trữ, đối chiếu và làm đề nghị thanh toán (ĐNTT) các khoản chi phí định kỳ.

3. Hỗ trợ kết nối và điều phối vận hành:
Theo dõi, nhắc nhở các công việc cần thực hiện từ OM, AM đến các bộ phận liên quan.

Tham gia và ghi nhận nội dung họp vận hành, thực hiện recap, theo dõi và đôn đốc tiến độ sau họp.
Gửi mail trình ký, ban hành, điều chỉnh các thông báo, target sale nội bộ.
Nhập dữ liệu sale nhân sự lên link tracking, gửi báo cáo sale, thưởng (TC, GC) hàng tháng cho C&B.

4. Hỗ trợ mở nhà hàng mới (NSO):
Làm đề xuất và chuẩn bị các hạng mục cần thiết: tủ thờ, bảng mica, bảng vòng số 8, sổ sách vận hành, giờ hoạt động,...

Nhận và trình ký First Order, gửi SCM đặt hàng.
Theo dõi hàng về, phân bổ đến địa điểm mới khai trương.
Gửi hoàn ứng tất cả các khoản tạm ứng cho NSO sau khi đối chiếu..

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi: Nữ 23 – 28 tuổi
Trình độ tối thiểu: Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, QTKD,...
Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm admin trong môi trường chuỗi (F&B, bán lẻ,...)
Hiểu biết cơ bản về các quy trình vận hành cửa hàng, nhân sự, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Ppt), kỹ năng xử lý số liệu và báo cáo tốt.
Giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán, thiết lập mối quan hệ, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề
Có thể đi công tác
Thân thiện, trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, linh hoạt về giờ giấc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại bộ phận OPS, HR admin hoặc NSO trong môi trường chuỗi.

Quyền lợi/Phúc lợi

Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo luật lao động.
Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Địa điểm làm việc

71 Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Thư Ký - Trợ Lí Văn Phòng Công ty TNHH Automation Land

8 - 10 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Thương mại Sasin

Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	172Bis - 174 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Thương mại Sasin
Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	172Bis - 174 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	06/10/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	23 - 28 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian