Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sale Admin)
Mô tả công việc
1. Lập ĐNMH, ĐNXH (60%)
- Đặt hàng trên hệ thống, theo dõi đơn hàng và đề xuất phương án với mọi phát sinh liên quan đến đơn hàng.
- Xuất hàng trên hệ thống, đảm bảo đáp ứng tiến độ đã cam kết trong Hợp đồng với Khách hàng.
- Lập biên bản bàn giao, chuẩn bị chứng từ nhập khẩu của hàng hóa.
2. Quản lý thực hiện Hợp đồng (20%)
- Theo dõi, đôn đốc và đảm bảo các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện Hợp đồng theo đúng nội dung đã ký kết.
- Chịu trách nhiệm đề xuất giải pháp xử lý khi có tình huống phát sinh đảm bảo hài hòa quyền lợi của khách hàng và lợi ích của công ty.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng.
- Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu theo HĐ được ký kết / yêu cầu của Khách hàng.
3. Thương thảo, soạn thảo Hợp đồng (10%)
- Soạn thảo hợp đồng, đề xuất phương án thương thảo hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm rà soát khả năng thực hiện các Hợp đồng với các BP liên quan, đảm bảo đủ điều kiện ký kết hợp đồng trước khi trình ký chính thức.
- Quản lý thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng theo điều khoản và tiến độ cam kết (tiến độ hàng hóa, nghĩa vụ bàn giao, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, etc.).
4. Các công việc khác (10%)
- Theo dõi các nghĩa vụ của công ty và Khách hàng trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng, chịu trách nhiệm HĐ đủ điều kiện tất toán.
- Soạn thảo công văn cho Khách hàng liên quan đến các nội dung thực hiện Hợp đồng.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu khoa học, update trên các hệ thống lưu trữ theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Luật. Ưu tiên các ứng viên Tốt nghiệp các trường: Đại học Kinh tế, Đại học Ngoại thương ...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tiêu hao, chấn thương chỉnh hình...
- Am hiểu về hợp đồng thương mại, các điều khoản của hồ sơ thầu, bảo lãnh ngân hàng. Có hiểu biết về thương mại quốc tế và nghiệp vụ kế toán là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, thương thảo với Khách hàng và giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Biết sắp xếp công việc và quản lí thời gian hiệu quả
- Thành thạo tin học văn phòng. Có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống ERP (Bravo...)
- Trung thực, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng T13 + KPI + Hoạt động kinh doanh của công ty
- Được hưởng chế độ BHXH theo quy định
- Tham gia bảo hiểm sức khoẻ cá nhân từ thời điểm thử việc
- Tham gia các hoạt động team building
- 14 phép/năm
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Địa điểm làm việc
- 509 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 89 Lương Định Của, Phường Phương Mai, Quận Đống đa, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn VMED |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 89 Lương Định Của, Phường Phương Mai, Quận Đống đa, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 21/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
