Nhân viên HCNS/ HR & Admin Officer - Urgent

- Hướng dẫn, đôn đốc, phân công ca làm việc cho NV Tạp vụ
- Điều phối phòng học, phòng đào tạo, phòng hội nghị, events phù hợp nhu cầu: số lượng bàn ghế, thiết bị trợ giảng đầy đủ, vệ sinh, ánh sáng..
- Chuẩn bị công tác hậu cần: tea-break, cây cảnh, chỗ gửi xe, bàn ghế lớp học, bảng chỉ dẫn
- Săn sóc văn phòng luôn trong tình trạng sạch - đẹp và sẵn sàng
- Quản lý xuất nhập tồn vật phẩm, quà tặng, tài liệu bán hàng, in ấn, trang thiết bị văn phòng …
- Giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu, quà tặng được giao hiệu quả và bảo vệ bí mật thông tin của Công ty.
- Đầu mối thanh toán chi phí hành chánh định kỳ: điện, nước, tài liệu, mua sắm nhỏ...
- Mua hàng: Tìm nhà cung cấp, thương lượng giá và đề xuất phương án tốt nhất cho việc mua hàng của công ty
- Kết hợp thực hiện phúc lợi cho NLĐ: tổ chức Sinh nhật, quà tặng, teambuilding, tổ chức vui chơi định kỳ…
- Báo tăng - giảm BHXH định kỳ, bảo hiểm sức khỏe
- Chấm công, theo dõi phép năm, theo dõi HĐLĐ
- Giám sát, nhắc nhở và cảnh báo đến cấp trên tình hình tuân thủ nội quy lao động của nhân viên công ty
- Lưu hồ sơ, chứng từ HR & Admin khoa học
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin online, search CV, phân loại ứng viên, hẹn phỏng vấn...
- Các công việc HCNS theo điều động của cấp trên.