Nhân viên Hành chính văn thư

Chi nhánh 4 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ MCM

Mức lương: 5 - 6 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

- Soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, thực hiện thống kê… theo yêu cầu công việc

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

- Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

- Kỹ năng chuyên môn

Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.

- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc

Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
Khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn trong công việc.
Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả.
Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.

- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng

Biết cách ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.
Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.

- Kỹ năng tin học văn phòng