Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mức lương: 11 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 04/02/2026
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
11 - 12 triệu
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
04/02/2026
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công việc hành chính
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp thư từ – cuộc gọi – email – công văn
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý:
- Văn bản nội bộ
- Hợp đồng
- Quy chế, thông báo
- Thư ký họp nội bộ, lập biên bản, theo dõi đầu việc sau họp
- Tổ chức hoạt động gắn kết tinh thần nhân sự
- Giám sát công tác trang trí – vệ sinh – hình ảnh doanh nghiệp
2. Tổ chức hội họp – sự kiện
- Sắp xếp phòng họp, lịch họp, hậu cần
- Chuẩn bị:
- Thư mời
- Nội dung
- Thiết bị
- Theo dõi cuộc họp
- Tổng hợp báo cáo giám đốc
3. Quản lý chi phí hành chính
- Theo dõi, tổng hợp chi phí:
- Điện, nước, Internet
- Văn phòng phẩm
- Sinh hoạt hàng ngày
- Thuê văn phòng
- Dịch vụ hành chính khác
- Kiểm tra hóa đơn – chứng từ
- Đối chiếu quy chế & hợp đồng
- Báo cáo định kỳ tháng / quý / năm
- Phát hiện sai lệch → báo cáo cấp trên kịp thời
4. Kiểm soát & phân bổ vật tư
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm – sửa chữa
- Theo dõi tình trạng:
- Thiết bị
- Văn phòng phẩm
- Đề xuất mua mới, sửa chữa, thanh lý
5. Quản lý thông tin – dữ liệu hành chính
- Lưu trữ:
- Biên bản họp
- Hồ sơ tài sản
- Hồ sơ hành chính
- Phối hợp xử lý thông tin ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp khi được phân công
6. Chấm công
- Theo dõi giờ làm việc nhân sự
- Tổng hợp:
- Nghỉ phép
- Đi muộn – về sớm
- Chuyển dữ liệu cho bộ phận tính lương
7. Lập kế hoạch du lịch – team building
- Đề xuất địa điểm
- Lập kế hoạch & ngân sách
- Trình phê duyệt
- Liên hệ:
- Lữ hành
- Lưu trú
- Quản lý danh sách nhân sự
- Sắp xếp phòng, lịch trình
- Theo dõi & xử lý phát sinh
8. Hoạt động nâng cao tinh thần
- Hoa quả, sinh hoạt hàng ngày
- Tổ chức hàng ngày hoạt động vui chơi nhỏ
- Sinh nhật, tiệc tháng
9. Tuyển dụng
- Đăng tuyển (ưu tiên miễn phí, giới thiệu)
- Sàng lọc hồ sơ
- Tham gia phỏng vấn
- Quản lý:
- Đón tiếp
- Hội nhập
- Thử việc
Hoàn thiện hợp đồng lao động
Yêu cầu ứng viên
1. Chuyên môn
- Ưu tiên các ngành:
- Quản trị văn phòng
- Hành chính – Lễ tân
- Nhân sự
2. Quản lý thời gian
- Ưu tiên việc quan trọng – khẩn cấp
- Không để tồn việc, chồng chéo
3. Tin học văn phòng
- Word, Excel, PowerPoint
- Email, Outlook
4. Giao tiếp
- Khéo léo
- Trung hòa
- Linh hoạt xử lý tình huống
5. Phẩm chất
- Cẩn trọng – chính xác
- Nhanh nhẹn – chủ động
- Có tinh thần phục vụ tổ chức
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 12.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng tối thiểu: Tháng lương 13
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, chế độ ốm đau, thưởng lễ Tết, du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
3
|
0
Việc làm liên quan
.jpg){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Số 84, Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Dữ Liệu Toàn Cầu |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Số 84, Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
21/01/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
25 - 35 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 21/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
