Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
- Soạn thảo và theo dõi tiến trình đi/đến của các văn bản, hồ sơ, tờ trình theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu một cách đầy đủ và chính xác
- Kiểm soát các vấn đề vệ sinh, an ninh; Kiểm soát đội ngũ nhân viên hỗ trợ (nhân viên bảo vệ, nhân viên tạp vụ)
- Hàng tháng kiểm soát, đối chiếu ngày công, nghỉ phép của người lao động từ bảng chấm công, máy vân tay
- Theo dõi, thực hiện đăng kí, thay đổi giấy phép kinh doanh cho các bưu cục, văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, khi có khách hàng đến công ty,...
- Phụ trách công tác tạm ứng, hoàn ứng tất cả các khoản thanh toán (chi phí thuê văn phòng, điện nước,...)
- Các công việc khác phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật, quản trị nhân lực,...
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô >200 nhân sự
- Kỹ năng văn thư lưu trữ, kỹ năng soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng cơ bản, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Trung thực, trách nhiệm. Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc dưới áp lực cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1 Ngụy Như Kon Tum, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
