Nhân Viên Hành Chính - Operation Admin
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính đa năng để hỗ trợ các hoạt động nội bộ tại công ty cũng như một số công việc liên quan đến các dự án và đối tác tại Mỹ. Ứng viên phù hợp sẽ có khả năng làm việc chủ động, giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và có kinh nghiệm trong các mảng hành chính, hỗ trợ vận hành và giao tiếp quốc tế.
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu nội bộ.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, hợp đồng…
- Hỗ trợ kế toán nội bộ cơ bản: lưu trữ hóa đơn, chuẩn bị giấy tờ thanh toán.
- Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày như: soạn thảo văn bản, đặt lịch họp, quản lý văn phòng phẩm,…
- Hỗ trợ Manager trong các công việc liên quan đến dự án và đối tác ở Mỹ: điền form, xử lý tài liệu tiếng Anh, hỗ trợ làm việc với đối tác quốc tế…
- Giao tiếp qua email/Zoom/Teams với các team ở nước ngoài khi cần.
- Thực hiện các công việc được phân công khác phù hợp với năng lực.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, từ 24 - 35 tuổi.
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Trợ lý/Nhân sự.
- Tiếng Anh tốt (đọc, viết), có thể xử lý tài liệu tiếng Anh.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết công việc linh hoạt.
- Thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, Gmail, Google Drive…
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 12–15 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực.
- Được đào tạo và tiếp cận nhiều mảng công việc tại Việt Nam và quốc tế.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Nghỉ lễ Tết, nghỉ phép năm đầy đủ.
- Xét tăng lương mỗi năm 1 lần. Thưởng tháng 13.
- Có cơ hội thăng tiến nếu gắn bó lâu dài.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 163A Trường Chinh, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 41 Đường 2, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH G Ocean Labs |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 41 Đường 2, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 27/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi