Nhân viên Hành chính nhân sự (Thu Nhập 11-12 Triệu/Tháng - Tại Duy Tân, Cầu Giấy)

Mức lương

11 - 12 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/08/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Công việc Hành chính

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu hồ sơ, văn bản theo đúng quy định.

- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển công văn, thư từ đến các phòng ban.

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, hợp đồng lao động.

- Theo dõi, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo nhu cầu của các bộ phận.

- Quản lý tài sản công ty, theo dõi bảo dưỡng định kỳ và phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính định kỳ như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh...

- Làm việc với các nhà cung cấp: mua sắm văn phòng phẩm, băng dính, đồng phục, bìa carton,…

- Liên hệ sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản của công ty...

- Truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ, year end party...

- Hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách, đối tác khi cần.

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và chương trình nội bộ của công ty.

2. Công việc Nhân sự

- Thực hiện xuất dữ liệu chấm công và tính công, tính thêm giờ hàng tháng.

- Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho nhân viên.

- Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ, trang thiết bị làm việc và hướng dẫn hội nhập.

- Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở Nội Vụ, BHXH,…) khi cần thiết.

- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan cho nhân viên.

3. Công việc khác

- Soạn thảo văn bản, thông báo, quy định nội bộ.

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.

- Định kỳ làm báo cáo và nộp các báo cáo lao động lên Sở Nội Vụ.

- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự.

- Hiểu biết về Bộ luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương cứng 11-12 triệu + Lương hiệu quả công việc (thỏa thuận theo năng lực)

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, trẻ trung.

- Mỗi nhân viên được trang bị 01 laptop khi làm việc tại công ty.

- Chế độ nghỉ phép hằng năm 12 ngày/năm, đóng BHXH, BHYT.. theo quy định của pháp luật.

- Lương tháng 13…, Thưởng lễ, Tết và các dịp đặc biệt theo quy định của công ty.

- Xét khen thưởng và tăng lương theo tỷ lệ quy định của công ty.

- Có cơ hội mua sắm các mặt hàng: gia dụng, điện máy, điện lạnh, y tế sức khỏe ... với giá ưu đãi dành cho nhân viên công ty.

- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch, teambuilding của Công ty.

- Các chế độ phúc lợi thăm hỏi ốm đau, thai sản, sinh nhật, hiếu hỉ,... theo quy định.

- Nhiều chính sách ưu đãi dành cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Thời gian làm việc

- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• Số 11 ngõ 4 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội