Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân
Mô tả công việc
A. Công tác Lễ tân
- Chào đón và hướng dẫn khách đến văn phòng, thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, trả lời tin nhắn Zalo và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp: Máy chiếu, nước uống, tài liệu,... đảm bảo đầy đủ và phân chia phòng hợp lý trước mỗi cuộc họp
B. Công tác Hành chính
- Chuẩn bị và sắp xếp mâm cúng đầu tuần, ngày mùng 1 và ngày Rằm.
- Quản lý công tác chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, đảm bảo chuyển đúng bộ phận liên quan.
- Lập chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi), theo dõi và thanh toán cước điện thoại hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng
- Phối hợp với các phòng ban khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hội thảo bên ngoài
C. Công tác Nhân sự
- Theo dõi và cập nhật bảng chấm công nhân viên hàng ngày, cung cấp số liệu nhân sự khi có yêu cầu
- Hỗ trợ tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ: Tổ chức sinh nhật, Teambuilding, Đào tạo nội bộ,...
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường
- TIẾNG ANH ĐỌC HIỂU, GIAO TIẾP TỐT
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Chăm chỉ, chủ động, cẩn thận, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương & thưởng: Thỏa thuận tùy theo năng lực và trình độ
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, chính sách lao động theo quy định Luật Lao động
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng
- Cơ hội tham gia các khóa Đào tạo nâng cao kỹ năng trong nước và nước ngoài
- Được tham quan nghỉ mát, thưởng lễ tết...
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ Hai - Thứ Sáu (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:30)
- Thứ Bảy (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:00) - 2 thứ 7/tháng, lịch làm việc luân phiên
Địa điểm làm việc
- Tầng 2, Tòa Toserco, 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Dịch vụ Giáo dục Toàn cầu |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 30/07/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 20 - 27 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi