Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân
Mô tả công việc
A. Công tác Lễ tân
- Chào đón và hướng dẫn khách đến văn phòng, thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, trả lời tin nhắn Zalo và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp: Máy chiếu, nước uống, tài liệu,... đảm bảo đầy đủ và phân chia phòng hợp lý trước mỗi cuộc họp
B. Công tác Hành chính
- Chuẩn bị và sắp xếp mâm cúng đầu tuần, ngày mùng 1 và ngày Rằm.
- Quản lý công tác chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, đảm bảo chuyển đúng bộ phận liên quan.
- Lập chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi), theo dõi và thanh toán cước điện thoại hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng
- Phối hợp với các phòng ban khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hội thảo bên ngoài
C. Công tác Nhân sự
- Theo dõi và cập nhật bảng chấm công nhân viên hàng ngày, cung cấp số liệu nhân sự khi có yêu cầu
- Hỗ trợ tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ: Tổ chức sinh nhật, Teambuilding, Đào tạo nội bộ,...
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường
- TIẾNG ANH ĐỌC HIỂU, GIAO TIẾP TỐT
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Chăm chỉ, chủ động, cẩn thận, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương & thưởng: Thỏa thuận tùy theo năng lực và trình độ
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, chính sách lao động theo quy định Luật Lao động
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng
- Cơ hội tham gia các khóa Đào tạo nâng cao kỹ năng trong nước và nước ngoài
- Được tham quan nghỉ mát, thưởng lễ tết...
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ Hai - Thứ Sáu (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:30)
- Thứ Bảy (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:00) - 2 thứ 7/tháng, lịch làm việc luân phiên
Địa điểm làm việc
- Tầng 2, Tòa Toserco, 273 Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dịch vụ Giáo dục Toàn cầu |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 30/07/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 20 - 27 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh