Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Hành chính (70%)
- Order office stationery, suppliers and manage equipment/ Thực hiện các công việc về hành chính về mua hàng, đặt hàng, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty.
- Coordinate with the Accounting department to process payment for all office expenses (office rental, car rental, house rental, electricity etc)/ Theo dõi, quản lý các chi phí văn phòng (Thuê văn phòng, thuê nhà, điện, internet, văn thư lưu trữ….), phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán.
- Oversee and manage the office operation, documentation./ Thực hiện và quản lý công tác hành chính, văn thư.
- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management/ Quản lý chương trình nghị sự/sắp xếp chuyến công tác/cuộc hẹn, v.v. cho quản lý cấp trên
- Book meeting rooms, taxis, couriers, hotels, air ticket, restaurant, visa, work permit, temporary resident card. /Đặt vé máy bay, khách sạn, thực hiện thủ tục visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho NLĐ nước ngoài và các nhân viên công ty
- Support operates team building, company events/ Hỗ trợ tổ chức team building, event của công ty.
- Perform other related duties as assigned/ Những nhiệm vụ khác được giao.
- Nhân sự (30%)
- Prepare & filing labor contract and HR documents/Theo dõi và quản lý Hợp đồng lao động và các chứng từ liên quan của bộ phận hành chính nhân sự.
- Oversee and manage daily HR operations/ Thực hiện và quản lý các hoạt động nhân sự hàng ngày: chấm công, theo dõi quản lý ngày phép…
- Support the recruitment process, including candidate outreach, interview scheduling, and updating job descriptions/ Hỗ trợ tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật mô tả công việc.
- Perform other related duties as assigned/ Những nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s in human resources management/ Business management / Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh
- Minimum 1 year HR/Admin experience/ Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính
- Strong interpersonal relationship skills/ Kỹ năng giao tiếp, xây dựng quan hệ tốt
- Excellent organizational and time-management skills/ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Problem-solving skill/ Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Multitask and “can do” attitude/ Khả năng xử lý đa nhiệm
- Communication English (Basic)/ Tiếng Anh giao tiếp (cơ bản)
- Can-do attitude/ Tinh thần chủ động, sẵn sàng nhận việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Salary negotiable, to be discussed during the interview / Lương thỏa thuận, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- 13th month salary + annual salary increase/ Lương tháng 13 + tăng lương hàng năm
- Insurance / Bảo hiểm
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 làm việc online
Địa điểm làm việc
- Lầu 7, Tòa nhà CJ, Số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lầu 7, Tòa nhà CJ, số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Hankol Healthcare Vina |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lầu 7, Tòa nhà CJ, số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/11/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh