Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
Quản lý Hồ sơ Nhân sự
- Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự của công ty.
- Kiểm tra và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin nhân sự
- Bảo mật thông tin dữ liệu nhân sự theo đúng quy định của công ty
Thực hiện Thủ tục Nhân sự
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, thử việc, quyết định và các hồ sơ nhân sự liên quan theo quy định của công ty.
- Theo dõi thử việc, tái ký HĐLĐ, quyết định nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự & lưu trữ theo quy trình.
Tuyển dụng và truyền thông nội bộ
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và các chất liệu tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban.
- Thực hiện và theo dõi hồ sơ nhân sự đầu vào theo quy định của công ty.
- Quản trị và đăng tải nội dung trên Fanpage/Group nội bộ của công ty.
- Cập nhật kịp thời các thông báo, tin tức nội bộ: sinh nhật, lễ tết,… đến toàn thể nhân viên.
Công tác Hành chính
- Theo dõi lịch công tác, thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho NV khi đi công tác.
- Quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CPN, đồng phục, namecard.
- Theo dõi công nợ văn phòng cho thuê
- Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính cho Văn phòng HHT.
- Lên tờ trình, danh sách cho các hạng mục hành chính (lễ, tết,…) và các phát sinh khác.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Báo cáo và công việc khác
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Các công việc khác về chuyên môn theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh,… hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự nói chung.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Kỹ năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý thông tin.
- Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ (nếu có) để hỗ trợ gắn kết nhân sự.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm hiệu quả, tinh thần hỗ trợ nhau trong công việc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ AI hỗ trợ công việc
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Truyền đạt thông tin rõ ràng, đầy đủ, chính xác, phối hợp team làm việc hiệu quả.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững trong ngành FMCG.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ bao gồm đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Chính sách thu nhập hấp dẫn với lương tháng 13, thưởng cuối năm và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc chuyên nghiệp như laptop cá nhân, văn phòng phẩm và các thiết bị hỗ trợ khác.
- Chương trình đào tạo bài bản giúp phát triển các kỹ năng chuyên môn về phân tích dữ liệu và báo cáo nhân sự.
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc linh hoạt: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, đặc biệt hỗ trợ làm việc từ xa (WFH) vào thứ 7 hàng tuần.
Địa điểm làm việc
- 202 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc (Quận 3 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 202 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thương Mại và Phát Triển Hải Hà |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 202 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh