Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
1. Công tác nhân sự
- Theo dõi hồ sơ nhân viên: hợp đồng lao động, CCCD, thông tin cá nhân, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng, điều chuyển, nghỉ việc theo quy định của công ty.
- Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận kế toán/nhân sự công ty mẹ.
- Theo dõi biến động nhân sự và báo cáo định kỳ cho công ty mẹ.
- Hỗ trợ tuyển dụng khi VPĐD có nhu cầu.
2. Công tác hành chính
- Quản lý văn phòng: trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản và hồ sơ.
- Theo dõi chi phí hành chính, điện nước, internet, thuê văn phòng và các chi phí phát sinh.
- Tiếp nhận, soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ của VPĐD.
- Sắp xếp lịch họp, tiếp khách và các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với công ty mẹ trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.
3. Hồ sơ pháp lý VPĐD
- Theo dõi giấy phép hoạt động và hồ sơ pháp lý của VPĐD.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin, báo cáo, gia hạn hoặc chấm dứt hoạt động VPĐD khi có yêu cầu.
- Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị dịch vụ và các bên liên quan theo phân công.
4. Báo cáo
- Lập báo cáo nhân sự, chấm công, nghỉ phép và các báo cáo hành chính định kỳ.
- Tổng hợp các khoản chi phí hành chính gửi công ty mẹ.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kế toán hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm HCNS từ 1–2 năm trở lên.
- Nắm được cơ bản về BHXH, HĐLĐ, tiền lương và pháp luật lao động.
- Thành thạo Word, Excel.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin, giao tiếp tốt và có khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng lễ, tết, cuối năm theo quy định của công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, Lễ, Tết,…theo quy định.
- Tham gia đóng BHXH và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định.
- Hỗ trợ tiền cơm, tăng lương theo quy định công ty.
Địa điểm làm việc
- 939 Phạm Văn Bạch, P. An Tây Hội (Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 939 Phạm Văn Bạch, Phường An Hội Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Văn phòng đại diện Công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 939 Phạm Văn Bạch, Phường An Hội Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 19/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh