Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- Công việc hành chính:
- Tổng hợp đối chiếu dữ liệu Chấm công, tính tăng ca, cơm tăng ca, theo dõi phép năm, tính phụ cấp cơm trưa cho các bp khác.
- Kiểm và duyệt phiếu: nghỉ phép; tăng ca; đi trễ về sớm; công tác để có cơ sở lên số liệu số phần ăn dự kiến của ngày hôm sau
- Báo số lượng suất ăn hàng ngày với nhà bếp trước 17h hoặc trước 7h sáng hôm sau.
- Báo cáo chấm công của phòng kinh doanh để P. KD có cơ sở tính lương hoặc thưởng hoa hồng,…vv
- Theo dõi và tính chi phí xăng xe cho nhân viên giao hàng (4 nhân viên giao hàng xe gắn máy)
- Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm; đồng phục, quản lý trang thiết bị văn phòng và sắp xếp không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
- Mua nước tiếp khách, tạm ứng chi phí hành chính và theo dõi các khoản chi phí liên quan và tất toán với kế toán.
- Thanh toán tiền điện/ nước sinh hoạt; tiền rác sinh hoạt,..
- Tạo bill gửi thư chuyển phát nhanh; làm các đề nghị thanh toán các khoản liên quan đến hành chính
- Tổng hợp đối chiếu dữ liệu Chấm công, tính tăng ca, cơm tăng ca, theo dõi phép năm, tính phụ cấp cơm trưa cho các bp khác.
- Các công việc hành chính khi có phát sinh:
- Mua sắm máy móc công cụ dụng cụ như: máy tính; máy in; điện thoại, sim số,…vv
Báo sự cố internet; sự cố máy tính; kết nối sever với IT hoặc bên dịch vụ sever để khắc phục - Báo các sự cố về toà nhà (cửa hỏng; vệ sinh máy lạnh; nạp gas, vấn đề toilet…vv) với Bảo trì toà nhà để khắc phục.
- In name card khi có phát sinh như: thay đổi địa chỉ; thay đổi tên công ty hoặc name card đã hết.
- Đặt vé máy bay/ khách sạn khi GĐ đi công tác
- Theo dõi và tạo tài khoản email/ team khi có phát sinh nhân viên mới.
- Phụ trách nhãn hiệu/ tên miền
- In ấn tem mark/ bao bì (nếu có)
- Mua sắm máy móc công cụ dụng cụ như: máy tính; máy in; điện thoại, sim số,…vv
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự hoặc các công việc tương đương.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như MS Word, Excel để quản lý dữ liệu hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt, tư duy logic và khả năng sắp xếp thời gian khoa học.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng giao tiếp tốt với các bộ phận khác.
- Ưu tiên ứng viên không vướng bận gia đình hoặc con cái đã lớn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định; cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Hưởng lương thưởng theo doanh thu
- Cơm trưa miễn phí tại công ty;
- Sinh nhật 500k/ người
- Tham gia các hoạt động teambuilding 1 năm/ lần vào tháng 8.
- Thưởng các ngày lễ lớn từ 500k đến 1.000k
- Và các khoản hiếu hỷ
Địa điểm làm việc
- 123 An Dương Vương, Phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 123 An Dương Vương, Phường An Lạc, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Văn phòng đại diện Công ty TNHH Máy Công Nông Nghiệp Thiên Hoàng Nguyên |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 123 An Dương Vương, Phường An Lạc, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 29 - 45 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh