Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân
Mô tả công việc
1. Lễ tân và dịch vụ hành chính hậu cần
- Trực tổng đài, Nghe, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến Công ty,
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng / ban khác; Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng / ban khi cần thiết
- Quản lý hồ sơ pháp lý (Giấy phép, chứng chỉ…), sao lưu chứng thực khi có yêu cầu của Tp
- Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
- Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác
- Quản lý con dấu của Công ty; Quản lý việc nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước
- Phối hợp với TCKT thực hiện việc Quản lý mua sắm, sử dụng tài sản, CCDC
2 Quản lý ngày giờ làm việc/NQLĐ
- Theo dõi ngày giờ làm việc/nghỉ ngơi của nhân viên, xuất và báo cáo cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty
- Tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty
- Quản lý bảo hộ lao động và đồng phục
- Duy trì thực hiện Nội Quy LĐ/các quy định khác
3. Quản lý và liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ IT
4. Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- TN ĐH chuyên ngành Hành chính, VP, Quản trị NNL, Ngoại ngữ, báo chí, văn hóa
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (mức khá)
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm
- Kiến thức về tổng quan Luật lao động, BHXH, BHYT, Luật doanh nghiệp
- Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Ưu tiên Uv có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản, kiến thức cơ bản về CNTT, ATLĐ, 5S
- Linh hoạt, chủ động, sáng tạo
- Nhiệt tình, tư duy tích cực, trách nhiệm, chịu áp lực công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, cao tối thiểu 1m60
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 9-14 tr/tháng (có thể thỏa thuận theo năng lực thực tế)
- Bảo hiểm xã hội và các chế độ, phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.
- Thưởng cuối năm (tháng 13, 14) theo kết quả kinh doanh.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội giao tiếp và học hỏi với các chuyên gia nước ngoài cùng lĩnh vực.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 166 Phạm Văn Đồng - Phường Xuân Đỉnh - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội. |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn MIT Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 166 Phạm Văn Đồng - Phường Xuân Đỉnh - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 11/12/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
