Tại sao hệ thống thông tin nhân sự là bước đệm quan trọng trong phát triển đội ngũ trong doanh nghiệp?

Tại sao hệ thống thông tin nhân sự là bước đệm quan trọng trong phát triển đội ngũ trong doanh nghiệp?

Hệ thống thông tin nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa được quy trình tuyển dụng, quản lý cũng như phát triển nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp. Nhờ hệ thống hiện đại này đã giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, lựa chọn những ứng viên phù hợp với văn hóa, mục tiêu của mình.

Hệ thống này giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua các chỉ số, báo cáo chi tiết, đảm bảo rằng nguồn nhân lực đang hoạt động hiệu quả cũng như đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Khi xây dựng được hệ thống thông tin nhân sự chặt chẽ, không chỉ giúp hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh được cải thiện mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Khi nhân sự được quản lý tốt, khối lượng công việc được phân bổ hợp lý, vận dụng tối đa tài nguyên thì doanh nghiệp sẽ hoạt động trôi chảy và đạt được kết quả tốt.

Khi doanh nghiệp có chính sách quản lý nhân sự tốt, vận dụng công nghệ tiên tiến trong quản trị và hệ thống thông tin tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân được những nhân sự tài giỏi. Nhân viên cũng sẽ cảm thấy hài lòng và yên tâm hơn khi môi trường làm việc đang tích cực lên hằng ngày. Sự hài lòng này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được tỷ lệ nghỉ việc, tạo ra văn hóa làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất của nhân sự.

So với việc lưu trữ thông tin nhân sự theo cách truyền thống bằng giấy tờ thì sử dụng hệ thống thông tin nhân sự lại mang đến sự bảo mật an toàn dành cho dữ liệu của nhân viên và tổ chức. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin của nhân sự một cách có tổ chức, giảm thiểu nguy cơ mất mát hay hỏng dữ liệu.

Không những vậy, hệ thống thông tin nhân sự giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, hỗ trợ thiết lập chiến lược phát triển nhân sự sao cho hiệu quả và hợp lý. Thông qua dữ liệu của hệ thống thì ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định quan trọng như cắt giảm biên chế, tuyển dụng mới, luân chuyển nhân viên hoặc duy trì lực lượng lao động hiện có dựa trên bối cảnh cụ thể của tổ chức.

Ngoài ra, hệ thống này cũng góp phần trong việc xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Hệ thống hoạt động như cầu nối giữa ban lãnh đạo doanh nghiệp và nhân sự, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin, tương tác giữa 2 bên. Nhân viên sẽ có quyền được truy cập vào thông tin liên quan đến hồ sơ cá nhân, chế độ phúc lợi của bản thân, các chương trình đào tạo giúp bản thân chủ động trong việc theo dõi và quản lý các quyền lợi của mình. Việc này giúp nhân viên có thể hiểu rõ hơn về vị trí, trách nhiệm của mình, khuyến khích nhân sự tham gia tích cực vào các hoạt động của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Tại sao hệ thống thông tin nhân sự là bước đệm quan trọng trong phát triển đội ngũ trong doanh nghiệp? Lưu ý thông tin chỉ mang tính chất tham khảo.

Tại sao hệ thống thông tin nhân sự là bước đệm quan trọng trong phát triển đội ngũ trong doanh nghiệp? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động phải cung cấp những thông tin gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Căn cứ theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về các thông tin sau:

- Công việc.

- Địa điểm làm việc.

- Điều kiện làm việc.

- Thời giờ làm việc.

- Thời giờ nghỉ ngơi.

- An toàn, vệ sinh lao động.

- Tiền lương, hình thức trả lương.

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ.

- Vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.