Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ
• Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
• Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
• Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
• Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
• Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
• Giao nhận thư.
• Tổ chức hội họp.
• Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
• Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
• Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.
Yêu cầu ứng viên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
• Trung thực, chính trực lắng nghe.
Quyền lợi/Phúc lợi
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
• Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
• Lương tháng 13;
• Được cung cấp máy tính làm việc;
• Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
• Du lịch Công ty 1 lần/ năm
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
• Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 151 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 151 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 27/03/2024 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi