Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ
• Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
• Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
• Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
• Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
• Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
• Giao nhận thư.
• Tổ chức hội họp.
• Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
• Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
• Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.
Yêu cầu ứng viên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
• Trung thực, chính trực lắng nghe.
Quyền lợi/Phúc lợi
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
• Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
• Lương tháng 13;
• Được cung cấp máy tính làm việc;
• Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
• Du lịch Công ty 1 lần/ năm
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
• Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 151 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 151 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 27/03/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh