Nhân viên hành chính
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 04/08/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
04/08/2022
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn, quyết định đến và đi của nội bộ Công ty, các đối tác, khách hàng...
- Theo dõi và quản lý số công văn đến, số công văn đi và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Soạn thảo các quyết định và thông báo thuộc lĩnh vực hành chính
- Công chứng đăng ký kinh doanh, các tài liệu hồ sơ khi có yêu cầu của các bộ phận
- Giao nhận bưu phẩm bưu kiện, thư, tài liệu… cho các phòng ban trong công ty
- Sắp xếp phòng họp cho các bộ phận và Ban giám đốc khi có yêu cầu
- Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty
- Đóng dấu các hợp đồng, quyết định, hồ sơ liên quan của các phòng/ ban đã được Ban Giám đốc phê duyệt
- Quản lý, cấp phát và làm thủ tục thanh toán vật tư trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, mực in máy Photo, máy in… cho các công các phòng/ ban/bộ phận trong toàn nhóm Công ty
- Thực hiện làm các thủ tục sửa chữa máy móc trang thiết bị vật tư văn phòng máy in, máy Foto… cho các phòng/ ban/ bộ phận trong Công ty
- Làm thủ tục hợp đồng,mua bảo hiểm, thanh toán tiền gửi xe ô tô, xe máy cho CBNV trong Công ty
- Làm thủ tục thanh toán tiền cước điện thoại hàng tháng cho các thuê bao trong công ty
- Quản lý hoạt động phục vụ bữa ăn ca tại Tòa nhà cho người lao động (báo cơm, cắt cơm, đặt liên hoan, tất niên, mua quà tết cho Công ty)
- Kiểm soát thanh toán tiền ăn, tiền điện, tiền nước uống, tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách, chi phí đi công tác của văn phòng Công ty
- Báo cáo chi phí tiền ăn, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, của toàn Công ty
- Hàng ngày nhận báo cho Ban Giám đốc; quản lý và theo dõi công tác vệ sinh trong văn phòng
- Định kỳ 06 tháng đầu năm; cuối năm phối hợp với phòng Kế toán kiểm kê thiết bị, tài sản trong toàn Công ty
- Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng…
- Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty
- Nhắc nhở các cán bộ, nhân viên trong Tòa nhà thực hiện nghiêm các Nội quy, quy định của Công ty
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ưu tiên chuyên ngành về Lao động
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương hấp dẫn
- Môi trường làm việc cạnh tranh, có cơ hội phát triển
- Tham gia BHXH đầy đủ
- Tham quan, du lịch hàng năm theo quy định Tập đoàn
- Thưởng hàng năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 22 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần phát triển Bất động sản Hòa Phát Sài Gòn |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 22 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
05/07/2022
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
25 - 35 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 05/07/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
