Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương: 11 - 12 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 08/04/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
11 - 12 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
08/04/2022
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Thực hiện các công tác hành chính hàng ngày
- Theo dõi và thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chính xác.
- Theo dõi, gia hạn và tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành.
- Thực hiện hỗ trợ tìm kiếm thông tin báo giá NCC mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.
- Quản lý, điều chuyển/thanh lý tài sản chính xác & nhanh chóng.
- Thực hiện tổng hợp các các chi phí hành chính đã thanh toán hàng tuần và hỗ trợ các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng khi được yêu cầu.
- Phân bổ quà tặng cho Nhân viên theo chính sách Phúc lợi của Công ty.
- Tổng hợp yêu cầu đặt VPP của các Khối/Phòng ban và hỗ trợ phân phát VPP đến các Khối/Phòng kịp thời, đầy đủ.
- Chuẩn bị chỗ ngồi, VPP cho Nhân viên mới.
- Kiểm tra và theo dõi vệ sinh văn phòng và đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Hiểu rõ quy định công ty, hỗ trợ thực hiện đóng dấu đúng phân quyền khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khác được phân công cụ thể (nếu có) trong các sự kiện nội bộ công ty
Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu Công ty
- Nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/ đơn vị bàn giao tiến hành kiểm kê và xác nhận bàn giao và lưu trữ vào kho hồ sơ.
- Phụ trách công tác photocopy, scan tài liệu lưu trữ thông tin hồ sơ dự án theo yêu cầu.
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu được duyệt để phục vụ công việc của công ty.
- Quản lý & phối hợp tổ chức sắp xếp kho lưu trữ hồ sơ của công ty ngăn nắp.
- Xây dựng và thực hiện theo quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Tiếng Anh khá.
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- CLB thể thao

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hồ Chí Minh
1  |  0
Quy mô: 5000-9999 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Long
Quy mô: 5000-9999 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
15/03/2022
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 15/03/2022
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Cao đẳng
Số lượng tuyển: 0
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...