Nhân viên Admin vận hành
Mô tả công việc
- Nhập liệu, cập nhật hệ thống quản lý vận hành (xe, đơn hàng, container, lịch trình giao nhận, mã phiếu, tuyến...)
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vận chuyển/kho bãi (lệnh điều xe, phiếu xuất – nhập, biên bản, hóa đơn...)
- Phối hợp với điều độ, OPS, tài xế để xác nhận tình trạng đơn hàng/container/xe/phương tiện
- Hỗ trợ đối chiếu, tổng hợp dữ liệu phục vụ kế toán thanh toán, kế toán doanh thu hoặc báo cáo công nợ
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ vận hành: bảng kê, hóa đơn vận tải, hợp đồng dịch vụ...
- Là đầu mối trao đổi thông tin vận hành giữa hiện trường và văn phòng (hỗ trợ sale, kế toán, khách hàng nếu có)
- Tham gia theo dõi, ghi nhận dữ liệu vận hành để phục vụ phân tích năng suất, KPI hoặc chất lượng dịch vụ
- Cập nhật bảng tính, báo cáo tổng hợp ngày/tuần/tháng liên quan đến điều độ hoặc vận hành
- Các công việc admin khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị, hành chính, kế toán, logistics...
- Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng Excel/Google Sheet tốt, có khả năng làm báo cáo, xử lý dữ liệu. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm vận hành nội bộ, SAP, TMS (nếu có)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên đã từng làm admin điều hành, nhân viên nhập liệu, nhân viên chứng từ, điều độ
- Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, không ngại việc giấy tờ, chịu được áp lực vận hành.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 10.000.000 - 11.000.000 + Phụ cấp ăn trưa (30k/ngày)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc
- Làm việc tại cảng ICD hoạt động thực tế, môi trường chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài
- Có nhà lưu trú cho nhân viên ở xa.
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất làm việc và các khoản khác theo quy định.
- Thưởng tháng lương tháng 13 theo quy chế của công ty.
- Có lộ trình thăng tiến trong công việc.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Nghỉ trưa từ 12h-13h30 - Phụ cấp ăn trưa 30k/bữa.
Địa điểm làm việc
- Km09, đường 356, Đông Hải,, Phường Hải An (quận Hải An cũ), Thành phố Hải Phòng
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 180A Đường Trần Duy Hưng, Tổ 37, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần ICD Nam Đình Vũ |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 180A Đường Trần Duy Hưng, Tổ 37, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 07/04/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh