(NAM) NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - Làm việc tại KCN Nhơn Trạch 6

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca,
- Quản lý nghỉ phép của CNV.
- Quản lý nghỉ việc của CNV.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Quản lý tổng đài, trả lời điện thoại hoặc hướng dẫn khách hàng liên hệ với các phòng ban, cá nhân có liên quan (hoặc theo yêu cầu của khách hàng)
- Quản lý và sử dụng con dấu,
- Kiểm tra tính pháp lý và hình thức các văn bản của Công ty trước khi đóng dấu, ban hành.
- Quản lý và theo dõi tình hình xử dụng điện thoại, điện, nước của Công ty.
- Quản lý xe con phục vụ lãnh đạo/ xe phục vụ hoạt động công ty
- Lập các báo cáo liên quan và lưu hồ sơ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng.