Lễ Tân Hành Chính - (Hợp Đồng 8 Tháng)
Mô tả công việc
Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Chào đón khách hàng đến nhà máy, chuẩn bị cơm cho khách.
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc.
- Sắp xếp xe cho khách, nhân viên đi công tác.
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
Tiếp nhận xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ bưu phẩm hàng ngày
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên các bộ phận chuẩn bị đồ trang trí các dịp sinh nhật, lễ, Giáng sinh, Tết.
- Cấp phiếu xăng, dầu cho tài xế, kiểm soát chi phí xăng dầu.
- Kiểm tra và theo dõi tủ thuốc y tế.
- Làm thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: cấp thẻ tủ locker, đồng phục cho nhân viên mới.
- Cấp phát nguyên vật liệu khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn các phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
- Truyền thông nội bộ/bên ngoài khi có yêu cầu
Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các ngành liên quan
- Có ít nhất 6 tháng năm kinh nghiệm
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Tiếng anh giao tiếp
- Có tinh thần trách nhiệm, phối hợp cùng bộ phận và làm việc độc lập.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương tháng 13 cam kết.
- Đánh giá thưởng cuối năm theo năng lực.
- Tham gia các hoạt động teambuilding hằng năm.
- Các khóa đào tạo năng lực nội bộ hoặc từ tập đoàn
- Bảo hiểm sức khỏe 24h.
- Các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của công đoàn.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:00)
Địa điểm làm việc
- VSIP 1, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | Số 3 VSIP Đường số 6, khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường Thuận Giao, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Cicor Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | Số 3 VSIP Đường số 6, khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường Thuận Giao, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 17/10/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi