Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Mẫu nhật ký thực tập ngành Luật 2025 và hướng dẫn điền nhanh
Mẫu nhật ký thực tập ngành Luật 2025 (File Word) với hai định dạng ngày/tuần. Hướng dẫn cách ghi chi tiết, ký xác nhận và nộp đúng yêu cầu.
Thực tập là giai đoạn đầu tiên chạm vào công việc pháp lý thật. Nhật ký lúc này không phải “thủ tục cho đủ”, mà là cách ghi lại từng việc đã làm, tài liệu đã tra cứu và kết quả đạt được. Nhờ đó, khi nộp hồ sơ, người chấm thấy rõ quá trình; còn bản thân cũng nhìn lại được mình đã tiến bộ ở đâu.
Nhiều bạn bối rối: viết theo ngày hay theo tuần, có cần nêu căn cứ pháp lý, phần ký xác nhận làm sao cho đúng. Bài viết này tổng hợp kinh nghiệm từ thực tế thực tập tại cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp, đi thẳng vào cách ghi ngắn - rõ - đủ. Bạn có thể tải mẫu Word 2025 theo ngày hoặc tuần, sau đó áp dụng công thức “Công việc - Căn cứ - Kết quả” để hoàn thiện từng dòng nhật ký.
Nhật ký thực tập dùng để làm gì? Ghi theo ngày hay theo tuần?
Nhật ký là chỗ ghi lại quá trình đi thực tập: đã làm gì, dựa vào tài liệu nào, kết quả tới đâu. Giảng viên và đơn vị thực tập dựa vào đó để xem sinh viên có thực sự tham gia, đã va chạm việc thật, và có sản phẩm cụ thể. Nhật ký thường đi cùng báo cáo thực tập và phiếu đánh giá của đơn vị. Vì vậy, mục tiêu không phải viết hay mà là viết đúng, đủ và rõ quá trình thực tập của sinh viên.
Về cách ký xác nhận, có nơi ký theo tuần, có nơi ký theo ngày. Cách tốt nhất là hỏi đơn vị ngay từ buổi đầu: “Chỗ mình ký xác nhận theo ngày hay tuần ạ?”. Nếu ký theo tuần, mỗi cuối tuần đem bảng tuần xin ký một lần. Nếu ký theo ngày, chuẩn bị sẵn bản theo ngày để mỗi chiều hoặc cuối buổi xin xác nhận luôn, khỏi dồn lại rồi quên.
Trang đầu của sổ nhật ký chỉ cần vài dòng cơ bản để việc đối chiếu sau này khỏi nhầm: họ tên, MSSV, lớp/khoa, đơn vị thực tập, người hướng dẫn tại đơn vị, thời gian thực tập (từ… đến…) và, nếu trường yêu cầu, đề tài/định hướng. Các phần còn lại là nội dung theo ngày/tuần, cuối mỗi tuần hoặc cuối kỳ nên có mục nhận xét để người hướng dẫn ghi ý kiến. Tất cả giúp hồ sơ rõ ràng, khi nộp trường ít phải hỏi lại.
Nói ngắn gọn, nhật ký có ba vai trò: làm bằng chứng mình có đi thực tập thật; làm sổ tay để chính mình nhìn lại đã học gì; và là phần trong tiêu chí chấm điểm cùng với báo cáo và phiếu đánh giá. Vậy nên càng ghi sớm, càng đỡ mệt về sau.
Mẫu nhật ký thực tập ngành Luật 2025 và hướng dẫn điền nhanh (Hình từ Internet)
Ghi nhật ký thực tập ngành Luật thế nào cho nhanh mà vẫn đúng
Một khi đã thống nhất mẫu theo ngày hay tuần, phần quan trọng là cách diễn đạt. Cứ áp dụng một công thức cố định, sẽ tiết kiệm thời gian và đủ ý cho người chấm:
- Công việc: nói thẳng một đầu việc cụ thể mình làm.
- Căn cứ (nếu có): văn bản pháp luật, quy trình, biểu mẫu, hoặc mã hồ sơ sử dụng.
- Kết quả: sản phẩm, số liệu, tình trạng xử lý, hoặc bước tiếp theo đã chuyển giao cho ai.
Công thức này giúp từng dòng nhật ký ngắn gọn mà có “điểm bám”. Thay vì viết mơ hồ kiểu “hỗ trợ văn phòng”, hãy chỉ ra đúng việc và đầu ra. Dưới đây là vài ví dụ theo nhiều bối cảnh khác nhau để dễ hình dung:
- Tòa án (ngày nhận đơn): “Tiếp nhận 12 hồ sơ khởi kiện; căn cứ BLTTDS; kết quả: 10 hồ sơ đủ điều kiện thụ lý, 02 hồ sơ hướng dẫn bổ sung giấy tờ.”
- Viện kiểm sát (nghiên cứu hồ sơ): “Trích bút lục hồ sơ vụ án dân sự số …/2025; căn cứ hướng dẫn Kiểm sát viên; kết quả: lập danh mục chứng cứ 02 trang.”
- Thi hành án dân sự (soạn thảo): “Dự thảo Quyết định thi hành án; căn cứ Luật Thi hành án dân sự; kết quả: bản dự thảo 01 trang, chuyển Chấp hành viên rà soát.”
- UBND xã/phường (tiếp nhận): “Phân loại 17 hồ sơ hộ tịch; căn cứ Luật Hộ tịch; kết quả: 15 hồ sơ hợp lệ, 02 hồ sơ lập phiếu hướng dẫn bổ sung.”
- Sở TN&MT (tra cứu): “Tra cứu quy hoạch thửa số …, tờ bản đồ số …; căn cứ dữ liệu Sở; kết quả: in phiếu thông tin kèm trích lục bản đồ.”
- Công ty luật/Pháp chế DN (rà soát hợp đồng): “Rà soát hợp đồng dịch vụ; căn cứ Luật Thương mại và mẫu hợp đồng nội bộ; kết quả: đề xuất chỉnh 02 điều khoản về phạt vi phạm.”
Điểm chung của các câu này là chỉ 1-2 câu, có con số hoặc mã hồ sơ nếu có, và có hành động cụ thể. Viết như vậy, người chấm đọc một loạt dòng là thấy ngay quá trình trong tuần diễn ra thế nào. Nếu công việc thuần hành chính, phần “căn cứ” có thể bỏ trống; còn khi đụng đến văn bản, mẫu biểu, hoặc số hiệu hồ sơ thì nên ghi để thể hiện mình làm dựa trên quy định rõ ràng.
Một mẹo nhỏ là ghi ngay trong ngày, hoặc cuối buổi tổng hợp nhanh trên máy. Đợi đến cuối tuần mới ngồi nhớ lại thường bị sót việc nhỏ, và dễ ghi kiểu chung chung. Nếu đơn vị yêu cầu ký từng ngày, cứ để mẫu in sẵn bên cạnh, xong buổi mang sang xin ký luôn.
Tải về mẫu Nhật ký thực tập ngành luật (File Word)
Phần nhiều sinh viên cần file trống chuẩn để điền, thế nên ở đây có sẵn hai định dạng Word cho năm 2025:
- Bản theo tuần: phù hợp nơi ký xác nhận cuối tuần, hoặc nơi công việc thay đổi theo nhịp tuần. Trong mỗi tuần có khung “Thời gian từ… đến…”, ô “Nội dung thực tập” để điền theo công thức “Công việc - Căn cứ - Kết quả”, khối nhận xét cuối tuần và trang Nhận xét tổng kết ở cuối file
- Bản theo ngày: phù hợp nơi yêu cầu ký xác nhận theo ngày. Mỗi dòng là một ngày, có cột “Nội dung công việc”, “Căn cứ/Tài liệu”, “Kết quả/Đầu ra”, “Ký xác nhận”, trang Nhận xét tổng kết ở cuối file.
Để khép hồ sơ gọn gàng, mỗi file mẫu đã có trang “Nhận xét tổng kết” ở cuối sổ. In kèm trang này để đơn vị ghi nhận xét và ký xác nhận khi hoàn thành kỳ thực tập.
Cách dùng nhanh: mở file, điền trang thông tin đầu kỳ (họ tên, MSSV, lớp/khoa, đơn vị, người hướng dẫn, thời gian). Chọn bản tuần hoặc bản ngày theo yêu cầu nơi thực tập. Mỗi ngày hoặc cuối tuần, ghi vắn tắt theo công thức ở phần trên. Nếu có văn bản pháp lý, quy trình, hoặc số hiệu hồ sơ, cứ thêm vào cột “Căn cứ/Tài liệu” cho rõ ràng; nếu không, để trống cũng không sao. Khi cần xin ký, in đúng bản có khung ký tương ứng (ngày/tuần), mang sang xin xác nhận.
Tùy chỉnh linh hoạt: nếu đơn vị thực tập yêu cầu thêm cột “Văn bản pháp lý liên quan”, có thể chèn vào giữa “Nội dung công việc” và “Kết quả/Đầu ra”. Nếu tuần có nhiều mục, thêm dòng tùy ý. Nếu trường quy định font, cỡ chữ, lề trang, chỉnh lại trong Word cho khớp rồi giữ nguyên định dạng đó cho toàn bộ hồ sơ.
Một số tình huống thường gặp và cách xử lý
Nhiều bạn hỏi: “Ngày thực tập chủ yếu đọc hồ sơ, chẳng có gì để viết?”. Cứ viết ngắn: đọc hồ sơ gì, theo hướng dẫn của ai, ra kết quả như tóm tắt mấy trang. Lại có bạn gặp việc lặp đi lặp lại (ví dụ tiếp nhận hồ sơ cả tuần), cũng không sao: mỗi ngày ghi số lượng và tình trạng (bao nhiêu hợp lệ, bao nhiêu cần bổ sung, đã làm gì tiếp theo). Nếu có buổi dự khán hoặc tham dự buổi làm việc, chỉ cần ghi nội dung chính của phiên/biên bản và vai trò mình tham gia (quan sát, hỗ trợ ghi chép, trích bút lục, v.v.).
Với nhóm thực tập ở doanh nghiệp, nhất là pháp chế, nhiều việc liên quan tra cứu quy định hoặc rà soát điều khoản. Cách ghi cũng giống nhau: nêu công việc (tra cứu/ rà soát), nêu căn cứ (luật, nghị định, điều khoản mẫu nội bộ), và nêu kết quả (bản ghi chú, số điều khoản đề xuất chỉnh, file đã chuyển cho ai). Chỉ cần nhất quán công thức là đủ.
Hồ sơ thực tập gồm gì khi nộp: nhật ký đã ký, nhận xét, báo cáo, đóng thành 1 tập
Trước khi nộp, dành ít phút soát lại toàn bộ. Thứ tự gợi ý như sau: bìa và trang thông tin đầu kỳ; phần nhật ký (ngày hoặc tuần) đã có ký xác nhận theo đúng yêu cầu; phần nhận xét mỗi tuần nếu nơi thực tập yêu cầu; nhận xét tổng kết ở cuối sổ; báo cáo thực tập; cuối cùng là phiếu đánh giá của đơn vị (ký/đóng dấu nếu có). Ghép tất cả lại và đóng thành một tập, đánh số trang, chèn mục lục đơn giản để khi nộp dễ kiểm tra.
Nếu trường có yêu cầu định dạng (font, cỡ chữ, lề, giãn dòng, độ dài báo cáo), nhớ chỉnh ngay từ đầu trong file Word. Thường dùng font chữ phổ biến, cỡ 12, giãn dòng khoảng 1.3-1.5, căn đều, lề trái đủ rộng để đóng tập. Báo cáo nên đặt tên file rõ ràng (VD: “Bao-cao-thuc-tap_Nguyen-Van-A_Luat-Kinh-te_2025.docx”) và lưu kèm bản PDF để tránh lỗi font khi nộp qua email.
Về chữ ký xác nhận, tốt nhất xin ký đều đặn theo ngày/tuần, đừng dồn cuối kỳ. Đơn vị rất bận, đến kỳ thực tập cao điểm, việc quay lại xin ký đủ bảy ngày hoặc bốn tuần là rất khó. Còn nhận xét tổng kết, nên chủ động nhờ người hướng dẫn dành vài phút điền nhận xét và ký vào trang cuối.
Cuối cùng, tự kiểm tra lại: đã có trang thông tin đầu kỳ; nhật ký đủ ngày/tuần và đã ký; có nhận xét cuối kỳ; báo cáo đúng định dạng; phiếu đánh giá đã ký/đóng dấu; toàn bộ đóng một tập, đánh số trang, có mục lục. Nếu đầy đủ, hồ sơ của bạn gần như sẽ qua khâu nhận và chấm một cách suôn sẻ.
Khám phá các vị trí Thực tập ngành Luật mới đăng
Cập nhật việc làm Thực tập sinh pháp lý, Trợ lý pháp lý, Pháp chế doanh nghiệp - cơ hội thực tập và làm chính thức tại NhanSu.vn.
Xem việc làm Thực tập ngành Luật- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
