Viết CV cho bộ đội xuất ngũ: Cách ghi để được gọi phỏng vấn

Sau khi xuất ngũ, phần khiến nhiều người lúng túng nhất khi làm CV là quãng thời gian đi bộ đội. Ghi một dòng thì CV nhìn trống và quá chung chung, còn viết dài lại không biết chọn chi tiết nào cho đúng cách nhà tuyển dụng đọc.

Thực tế, nghĩa vụ quân sự không phải điểm trừ khi xin việc. Vấn đề thường nằm ở cách diễn đạt: CV đang được viết theo cách người trong cuộc hiểu, nhưng nhà tuyển dụng thì không có bối cảnh để tự suy ra.

Cách viết CV cho bộ đội xuất ngũ (Hình từ Internet)

Vì sao nhiều CV của bộ đội xuất ngũ không được gọi?

Nhiều CV bị loại không phải vì thiếu năng lực. Lý do thường đơn giản hơn: CV đang mắc vài lỗi rất phổ biến dưới đây.

- Chỉ ghi đúng một dòng: “2021 - 2023: Thực hiện nghĩa vụ quân sự”

- Dùng nhiều thuật ngữ quân đội, người ngoài đọc không hiểu

- Không ghi rõ muốn ứng tuyển vị trí gì

CV không giúp nhà tuyển dụng trả lời được câu hỏi quan trọng nhất: Ứng viên này có thể đảm nhiệm được công việc cụ thể nào?

Nhà tuyển dụng không có thời gian suy đoán. Nếu CV không nói rõ, họ sẽ bỏ qua.

CV không phải để kể bạn đã trải qua gì, mà để người khác hiểu bạn có thể làm được gì.

Cách ghi “Nghĩa vụ quân sự” trong CV để nhà tuyển dụng hiểu ngay

Đây là phần quan trọng nhất của CV với người đã đi nghĩa vụ, vì đa số nhà tuyển dụng không tự hiểu quãng thời gian trong quân đội nói lên điều gì nếu CV chỉ ghi một dòng “thực hiện nghĩa vụ quân sự”. Muốn hồ sơ được đọc tiếp, phần này cần viết theo kiểu người ngoài ngành nhìn vào là hiểu ngay công việc đã làm và năng lực đang có.

Công thức viết dễ áp dụng

Vai trò → môi trường → việc đã làm → cách làm → kết quả (nếu có)

- Vai trò: đang ở vị trí gì (chiến sĩ, tiểu đội/phân đội, trực ca…)

- Môi trường: làm trong bối cảnh nào (kỷ luật cao, ca kíp, quy trình nghiêm…)

- Việc đã làm: nhiệm vụ cụ thể (tuần tra, vận hành, quản lý hồ sơ…)

- Cách làm: phối hợp nhóm, tuân thủ quy trình, xử lý tình huống…

- Kết quả: nếu có thì ghi (được khen thưởng, hoàn thành tốt, đạt chỉ tiêu…)

Không cần bịa số liệu hay thành tích. Chỉ cần diễn đạt đúng trọng tâm để nhà tuyển dụng đọc nhanh và hiểu rõ.

So sánh nhanh: Ghi sai vs Ghi đúng

Ghi chưa hiệu quả

- 2021 - 2023: Thực hiện nghĩa vụ quân sự

Ghi để nhà tuyển dụng thấy được năng lực phù hợp

- Làm việc trong môi trường kỷ luật cao, tuân thủ quy trình nghiêm ngặt

- Phối hợp nhóm 15-20 người hoàn thành nhiệm vụ theo phân công

- Trực ca, xử lý tình huống phát sinh theo mệnh lệnh

Chỉ cần thay đổi cách diễn đạt, giá trị đã khác hoàn toàn.

Ví dụ ghi theo từng nhóm công việc

Quãng thời gian đi nghĩa vụ quân sự được ghi trong mục “Kinh nghiệm làm việc” của CV. Phần cần viết chính là mô tả công việc đã làm trong thời gian đi bộ đội, nhưng diễn đạt theo hướng gần với vị trí đang ứng tuyển.

Vì sau xuất ngũ, nhiều người thường nộp hồ sơ vào các nhóm công việc như bảo vệ, lái xe, công nhân, văn phòng…, nên phần mô tả nghĩa vụ quân sự có thể điều chỉnh câu chữ để làm nổi bật những nhiệm vụ và kỹ năng liên quan.

Ví dụ, nếu CV đang ứng tuyển bảo vệ/an ninh, thì trong mục Kinh nghiệm có thể ghi các nội dung như:

- Tuần tra, giám sát khu vực theo phân công

- Phát hiện và xử lý tình huống bất thường theo quy trình

Nếu ứng tuyển lái xe/logistics, phần nghĩa vụ quân sự có thể được mô tả theo hướng:

- Vận hành phương tiện theo lộ trình được giao

- Kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện định kỳ

- Bàn giao đúng thời gian và quy định

Nếu ứng tuyển công nhân/kỹ thuật, có thể ghi:

- Vận hành máy móc, thiết bị theo quy trình an toàn

- Làm việc theo ca kíp, đảm bảo kỷ luật và tiến độ.

Không phải viết CV cho hay, mà viết sao cho người tuyển nhìn vào là hiểu quãng thời gian đi bộ đội có liên quan gì đến công việc đang ứng tuyển.

Cách viết lại thuật ngữ quân đội cho dễ hiểu trong CV

Cách làm CV sau xuất ngũ

CV không cần cầu kỳ. Điều nhà tuyển dụng cần là hồ sơ dễ đọc, đúng trọng tâm, nhìn vào là nắm được thông tin chính. Thực tế, một CV gọn trong 1 trang với 4 mục dưới đây đã đủ để đi xin việc.

4 mục nên có trong CV

- Thông tin cá nhân + mục tiêu: ghi rõ muốn ứng tuyển vị trí nào

- Kinh nghiệm: đặt phần nghĩa vụ quân sự ở đây, mô tả theo ngôn ngữ tuyển dụng

- Kỹ năng: chọn những kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc

- Học vấn / chứng chỉ (nếu có): ghi ngắn, rõ, không cần dài dòng.

Hãy xem mẫu CV dưới đây

Chỉ giữ những dòng đúng với thực tế đã làm.

Tạo CV sau xuất ngũ

Những lỗi khiến CV bộ đội xuất ngũ bị loại sớm

Nhiều CV bị lướt qua rất nhanh vì nhìn vào chưa thấy “có thể làm được việc gì”. Thường gặp nhất là kiểu CV chỉ có một dòng “2021-2023: Nghĩa vụ quân sự” rồi hết. Với nhà tuyển dụng, dòng đó quá chung chung. Chỉ cần thêm 3-5 gạch đầu dòng về nhiệm vụ đã làm (trực ca, phối hợp đội nhóm, tuân thủ quy trình, xử lý tình huống phát sinh…) là CV đã khác.

Một lỗi nữa là phần “kỹ năng” toàn những câu ai cũng ghi như chăm chỉ, nhiệt tình. Những từ này không sai, nhưng không giúp nhà tuyển dụng hình dung được năng lực cụ thể. Thay vì tính từ, nên viết theo hành động: đúng giờ, làm việc theo ca kíp, làm theo quy trình, phối hợp tập thể.

Cũng có nhiều hồ sơ không ghi rõ đang ứng tuyển vị trí nào, hoặc ghi cùng lúc quá nhiều vị trí. Khi mục tiêu mơ hồ, người tuyển không biết gọi vào để làm gì. Chỉ cần ghi rõ một nhóm vị trí phù hợp và khu vực mong muốn là đủ.

Về trình bày, CV quá nhiều màu, font lạ hoặc kéo dài vài trang thường bị bỏ qua vì khó đọc. Một trang, chia mục rõ ràng, mỗi ý một dòng sẽ hiệu quả hơn nhiều. Và có một lỗi rất “ngớ ngẩn” nhưng xảy ra liên tục: số điện thoại hoặc email ghi sai/thiếu, nhà tuyển dụng muốn gọi cũng không gọi được.

Cuối cùng là ảnh CV. Ảnh selfie, ảnh nền rối, hoặc ảnh mặc quân phục dễ tạo cảm giác không đúng bối cảnh xin việc. Ảnh chân dung gọn gàng, rõ mặt, lịch sự là đủ, không cần cầu kỳ.

Kết lại

Xuất ngũ không phải là điểm trừ khi xin việc. Phần lớn vấn đề chỉ nằm ở cách bạn viết CV sao cho người khác hiểu đúng giá trị của mình.

Bạn không thiếu giá trị - bạn chỉ cần viết để người khác thấy được điều đó.

Gợi ý đọc thêm

Nếu đang chuẩn bị xuất ngũ và chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo thêm:

>> Muốn tìm được công việc phù hợp hãy bắt đầu bằng việc hiểu rõ giá trị cá nhân

>> Những chia sẻ kinh nghiệm khi tìm việc làm có thể bạn đang cần?

>> Những câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời ấn tượng nhất

>> 20 mẫu lời chúc hoàn thành nghĩa vụ quân sự ý nghĩa và tình cảm?