Top 5+ mẫu email từ chối phỏng vấn dành cho ứng viên lịch sự và chuyên nghiệp?

Đăng bài: 07:00 03/06/2025

Top 5+ mẫu email từ chối phỏng vấn dành cho ứng viên lịch sự và chuyên nghiệp?

Email từ chối phỏng vấn là một email mà ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng để thông báo rằng họ không thể tham gia phỏng vấn đã được mời. Việc từ chối phỏng vấn có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, như đã nhận công việc khác, không còn quan tâm đến vị trí đó, vấn đề về lịch trình, hoặc cảm thấy công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp.

Mặc dù từ chối phỏng vấn là một quyết định cá nhân, nhưng gửi email từ chối lịch sự, chuyên nghiệp sẽ giúp duy trì một mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng và có thể mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

1/ Mẫu email từ chối phỏng vấn: Từ chối vì không thấy phù hợp

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi tại thời điểm này.

Tôi rất trân trọng cơ hội được kết nối và tìm hiểu về [Tên công ty], và hy vọng trong tương lai sẽ có cơ hội hợp tác nếu có những cơ hội khác phù hợp hơn.

Một lần nữa, cảm ơn bạn và [Tên công ty] vì sự quan tâm và tôi chúc công ty mọi điều tốt đẹp trong quá trình tuyển dụng.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

2/ Mẫu email từ chối phỏng vấn - Mẫu từ chối vì đã có công việc lý tưởng hơn

Tiêu đề: Cảm ơn lời mời phỏng vấn tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi vô cùng biết ơn vì anh/chị và Quý công ty đã cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi xin thông báo rằng tôi đã quyết định nhận một lời mời công việc khác, vì vậy tôi xin phép từ chối lời mời phỏng vấn này.

Tôi rất trân trọng cơ hội được tiếp cận với công ty và hy vọng rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Cảm ơn công ty một lần nữa vì sự quan tâm và hỗ trợ của công ty trong quá trình tuyển dụng.

Chúc [Tên công ty] phát triển mạnh mẽ và thành công trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

3/ Mẫu email từ chối phỏng vấn - Từ chối vào phút chót

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân đột xuất, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn như đã lên kế hoạch.

Tôi thành thật xin lỗi vì sự thay đổi đột ngột này và hy vọng rằng sẽ không gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Chúc bạn và [Tên công ty] nhiều thành công và tìm được ứng viên phù hợp.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

4/ Mẫu email từ chối phỏng vấn - Từ chối phỏng vấn vòng sau

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn vì anh/chị đã tạo cơ hội cho tôi được tìm hiểu về công ty mình và tham gia buổi phỏng vấn vào vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi quyết định đã nhận lời mời làm việc từ một công ty khác và sẽ không thể tiếp tục tham gia phỏng vấn tại [Tên công ty].

Tôi rất cảm kích vì sự quan tâm của bạn và hy vọng trong tương lai sẽ có cơ hội hợp tác nếu có những cơ hội phù hợp hơn.

Chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong công việc.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

5/ Mẫu email từ chối phỏng vấn - Từ chối vì lý do cá nhân

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi vô cùng cảm kích vì anh/chị và công ty đã dành thời gian cân nhắc hồ sơ ứng tuyển của em cho vị trí [...]. Tuy nhiên, vì lý do cá nhân, tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã dành thời gian cân nhắc CV của tôi.

Xin kính chúc anh/chị cùng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp để gặt hái được nhiều thành công trong tương lai!

Tôi xin chân thành cảm ơn!

[Tên của bạn]

6/ Mẫu email từ chối phỏng vấn - Từ chối vì bận việc đột xuất

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Anh/Chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí.....

Tuy nhiên, do một số sự kiện bất ngờ và đột xuất trong cuộc sống cá nhân, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời gian đã định. Tôi thành thật xin lỗi về sự thay đổi này và hy vọng sẽ không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho công ty.

Mặc dù tôi không thể tiếp tục tham gia vào quy trình tuyển dụng lần này, tôi vẫn rất ấn tượng với [Tên công ty] và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai khi hoàn cảnh thuận lợi hơn.