Nhân viên kế toán cần lưu ý những gì khi phỏng vấn xin việc?

Nhân viên kế toán cần lưu ý những gì khi phỏng vấn xin việc?

Khi tham gia phỏng vấn xin việc ở vị trí nhân viên kế toán, ngoài việc thể hiện kiến thức chuyên môn, nhân viên kế toán cũng cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng khác để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Theo đó, những điều cần lưu ý trong quá trình phỏng vấn cho nhân viên kế toán như sau:

(1) Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển

- Trước khi đi phỏng vấn, nghiên cứu kỹ công ty: Hãy hiểu rõ về sứ mệnh, giá trị cốt lõi và những dự án công ty đang triển khai. Điều này cho thấy bạn có quan tâm và có sự chuẩn bị chu đáo về việc tìm hiểu công ty.

- Đọc kỹ mô tả công việc và hiểu rõ những yêu cầu như phần mềm kế toán, loại báo cáo tài chính, và công việc cụ thể mà bạn sẽ làm. 

(2) Chuẩn bị kiến thức chuyên môn

- Nhân viên kế toán cần vững về các nguyên lý kế toán cơ bản như sổ sách kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thuế,...

- Nắm rõ phần mềm kế toán. Hãy chuẩn bị để nói về kinh nghiệm sử dụng các phần mềm như MISA, SAP, nếu có.

(3) Chú ý đến sự chính xác

- Lĩnh vực kế toán đòi hỏi bạn phải rất chính xác và tỉ mỉ. Khi được hỏi về công việc trước đây, hãy chia sẻ các ví dụ cụ thể về việc bạn đã phát hiện và sửa chữa sai sót trong các báo cáo tài chính.

- Cần nhận thức được rằng sự chính xác không chỉ là việc nhập liệu đúng mà còn là khả năng kiểm tra lại số liệu và giải quyết các sai lệch kịp thời.

(4) Chú ý đến việc giao tiếp

Mặc dù là công việc với con số, nhưng kỹ năng giao tiếp tốt cũng không thể không chú ý đến trong quá trình phỏng vấn. Chú ý đơn giản hóa các thuật ngữ kế toán khi trao đổi với người khác. Hãy chuẩn bị trước để có thể giải thích các khái niệm khó một cách dễ hiểu, nếu có yêu cầu.

(5) Thể hiện sự trung thực và minh bạch

- Nếu đã mắc phải lỗi trong quá khứ, đừng ngại chia sẻ. Quan trọng là bạn phải thừa nhận lỗi và giải thích cách bạn đã khắc phục. Điều này thể hiện bạn là người trung thực, sẵn sàng học hỏi từ sai lầm.

- Nếu gặp phải vấn đề liên quan đến thuế hay báo cáo tài chính, hãy đề cập đến cách bạn tuân thủ quy trình để tránh vi phạm.

(6) Chuẩn bị trang phục và phong thái chuyên nghiệp

- Ăn mặc gọn gàng và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Điều này thể hiện bạn tôn trọng cuộc phỏng vấn và công ty.

- Phong thái trong suốt cuộc phỏng vấn cũng rất quan trọng. Hãy giữ tự tin nhưng đừng quá căng thẳng. Trả lời rõ ràng, ngắn gọn và tránh ngắt lời người phỏng vấn.

(7) Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng hỏi bạn có câu hỏi nào không, hãy mạnh dạn hỏi những điều mà bản thân cảm thấy thắc mắc. Do đó, hãy chuẩn bị một số câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến công việc và công ty, ví dụ:

“Công ty có những cơ hội đào tạo và thăng tiến như thế nào cho nhân viên kế toán?”

“Công ty sử dụng phần mềm kế toán nào và có kế hoạch thay đổi hay nâng cấp gì không?”

“Môi trường làm việc ở bộ phận kế toán có như thế nào? Tôi sẽ làm việc với ai trong team?”

(8) Thực hành trước phỏng vấn

Hãy luyện tập trả lời câu hỏi trước. Việc này giúp bạn tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn thực tế. Có thể chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp như:

“Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí kế toán?”

“Bạn đã giải quyết tình huống nào khi phát hiện sự cố về báo cáo tài chính?”

Nhân viên kế toán cần lưu ý những gì khi phỏng vấn xin việc? (Hình từ Internet)

Tiêu chuẩn của nhân viên kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 51 Luật Kế toán 2015 có quy định về tiêu chuẩn của nhân viên kế toán (người làm kế toán) như sau:

Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán

1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

...

Như vậy, nhân viên kế toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn sau đây:

- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.