Apply công việc là gì? Hướng dẫn nộp hồ sơ đúng cách để được gọi phỏng vấn

Apply công việc là gì?

Apply công việc là nộp hồ sơ ứng tuyển vào một vị trí đang tuyển. Bạn có thể nộp bằng cách bấm nút “Apply/Ứng tuyển” trên website, điền form trực tuyến hoặc gửi email cho bộ phận tuyển dụng theo hướng dẫn trong tin đăng.

Bộ hồ sơ thường gồm CV/Resume, thư ứng tuyển (nếu được yêu cầu) và liên kết sản phẩm/portfolio hoặc chứng chỉ liên quan.

Hiểu đúng khái niệm giúp bạn nộp hồ sơ đúng kênh, đúng định dạng và đúng yêu cầu. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giảm rủi ro bị bỏ sót hoặc bị loại vì sai thủ tục.

Xem việc làm mới nhất và ứng tuyển ngay

Vì sao nên chuẩn bị kỹ trước khi bấm “Apply”?

- Tăng tỉ lệ được đọc hồ sơ: Tài liệu rõ ràng, đúng yêu cầu sẽ vượt qua bước sàng lọc ban đầu nhanh hơn.

- Gây ấn tượng tốt: Khi nội dung bám sát mô tả công việc (JD), nhà tuyển dụng nhìn thấy ngay mức độ phù hợp.

- Tiết kiệm thời gian: Chuẩn bị một lần thật kỹ, sau đó chỉ cần chỉnh nhẹ theo từng vị trí.

Sẵn sàng hành động: xem việc mới nhất và ứng tuyển ngay trên NhanSu.vn: https://nhansu.vn/tim-viec-lam/tat-ca-viec-lam-vn.html

Apply công việc là gì? (Hình từ Internet)

Lộ trình 6 bước để nộp hồ sơ đúng và nhanh

Bước 1: Xác định mục tiêu rõ ràng

Viết ra 3–5 tiêu chí: vị trí/ngành, địa điểm, cấp bậc, mức lương mong muốn, mô hình làm việc (toàn thời gian, bán thời gian, linh hoạt…). Cách này giúp bạn lọc tin phù hợp, tránh nộp tràn lan.

Gợi ý: Ưu tiên các tin mới đăng trong 24–72 giờ vì giai đoạn này nhà tuyển dụng thường xem hồ sơ nhiều hơn.

Bước 2: Đọc kỹ mô tả công việc (JD)

- Gạch chân 3–5 yêu cầu chính: kỹ năng, công cụ, kinh nghiệm, chỉ tiêu.

- Kiểm tra điều kiện bắt buộc: ngoại ngữ, ca kíp, chứng chỉ.

- Ghi lại từ khóa lặp lại trong JD. Những từ này nên xuất hiện tự nhiên trong CV và thư ứng tuyển.

Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ gọn gàng, dễ đọc

- CV/Resume (1–2 trang): dùng câu ngắn, ưu tiên kết quả có số liệu thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ.

Ví dụ: “Tăng 32% khách hàng tiềm năng sau 3 tháng”; “Giảm 18% chi phí quảng cáo nhưng vẫn giữ doanh thu”.

- Thư ứng tuyển (khi cần): 150–200 từ, nêu rõ vì sao bạn phù hợp, bạn có thể đóng góp gì và sẵn sàng trao đổi thêm.

- Tài liệu khác (nếu có): liên kết sản phẩm, portfolio, chứng chỉ.

- Tên file: dùng mẫu dễ hiểu như HoTen_ViTri_Nam.pdf. Nên xuất PDF để tránh lỗi hiển thị.

Bước 4: Nộp hồ sơ đúng kênh, đúng hướng dẫn

- Nếu tin đăng có nút Apply/Ứng tuyển: bấm và làm theo từng bước.

- Nếu yêu cầu gửi email: đặt tiêu đề và nội dung rõ ràng (xem mẫu ở phần dưới).

- Nếu có ô “Lời nhắn cho nhà tuyển dụng”: viết 1–2 câu nhấn mạnh điểm mạnh trùng khớp với JD.

Bước 5: Chuẩn bị cho phỏng vấn ngay từ bây giờ

- Chọn 3–5 câu chuyện công việc tiêu biểu. Mỗi câu chuyện nên có bối cảnh, nhiệm vụ, cách bạn làm và kết quả.

- Viết sẵn 2–3 đoạn giới thiệu ngắn (mỗi đoạn ≤ 60 giây): “tôi là ai – tôi giỏi gì – tôi đã làm được gì – vì sao hợp vị trí”.

- Tự đánh giá điểm mạnh và điểm cần cải thiện, kèm kế hoạch nâng cấp kỹ năng để trả lời thuyết phục hơn.

Tài liệu hữu ích để chuẩn bị:

- Cách viết email gửi CV chuyên nghiệp

- Cách xác định điểm mạnh – điểm yếu

- Câu hỏi phỏng vấn thường gặp

- Lưu ý khi đi phỏng vấn

Bước 6: Giữ liên lạc sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển

- Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn.

- Nếu quá thời hạn phản hồi ghi trong tin đăng mà chưa nhận được tin, hãy nhắc lại nhẹ nhàng bằng một email ngắn.

Xem các tin mới đăng trong 24–72 giờ qua

Mẫu email nộp hồ sơ

Tiêu đề: Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ Tên] – [Số năm kinh nghiệm]

Nội dung:

Kính gửi [Tên/Phòng Nhân sự],

Tôi là [Họ Tên], có [X năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực]. Tôi ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Công ty] vì [1–2 lý do phù hợp với JD/văn hóa/sản phẩm].

Kết quả gần đây: [Kết quả 1 có số liệu], [Kết quả 2 có số liệu].

Năng lực liên quan: [Kỹ năng/Phần mềm/Ngành].

Tôi có đính kèm CV/Portfolio và sẵn sàng trao đổi thêm khi anh/chị thuận tiện.

Trân trọng,

[Họ Tên] – [SĐT] – [LinkedIn/Portfolio]

Thời điểm gửi phù hợp: giờ hành chính (9:00–11:00 hoặc 14:00–16:00) để tăng khả năng được mở và phản hồi.

Danh sách việc cần làm trước khi bấm “Gửi” 

1. Tên file rõ ràng: HoTen_ViTri_Nam.pdf.

2. CV gọn 1–2 trang: đưa kết quả có số liệu lên đầu, dùng câu ngắn, dễ đọc.

3. Ngôn ngữ tự nhiên: lồng các từ trong JD vào CV và thư ứng tuyển một cách hợp lý.

4. Thư ứng tuyển (nếu cần): 150–200 từ, nêu lý do phù hợp.

5. Liên kết sản phẩm/portfolio (nếu có): chỉ chọn ví dụ tiêu biểu.

6. Soát chính tả – định dạng: phông chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng nhất quán.

7. Lời nhắn cho nhà tuyển dụng: 1–2 câu nhấn mạnh điểm mạnh trùng yêu cầu.

8. Lưu lại thời điểm nộp và người liên hệ (nếu có) để tiện theo dõi.

9. Chuẩn bị sẵn 2–3 câu chuyện công việc để trả lời tốt khi được mời trao đổi.

Lỗi thường gặp khi apply công việc

- Nộp sai định dạng hoặc sai kênh: Luôn đọc kỹ “Cách nộp” trong tin đăng. Nếu không chắc, ưu tiên PDF và làm đúng từng bước trên trang nộp.

- CV chỉ liệt kê nhiệm vụ, không có kết quả: Thêm số liệu đo lường (tăng/giảm bao nhiêu %, tiết kiệm bao nhiêu chi phí, đạt mục tiêu gì…).

- Tên file khó hiểu: Dùng quy ước đơn giản và thống nhất cho mọi vị trí bạn nộp.

- Không có lời nhắn: Viết 1–2 câu thể hiện sự quan tâm và điểm mạnh khớp JD.

- Gửi quá muộn: Ưu tiên nộp trong 24–72 giờ đầu sau khi tin mới đăng; tỉ lệ được xem thường cao hơn.

Khi nào nên apply?

Khi bạn đáp ứng khoảng 70% yêu cầu chính và có ví dụ thực tế chứng minh năng lực.

Một ngày nộp bao nhiêu vị trí là hợp lý?

Chất lượng quan trọng hơn số lượng. Nộp 3–5 vị trí rất phù hợp (đã chỉnh CV và thư theo JD) hiệu quả hơn gửi đại trà.

Có nên nộp vào tin đã đăng lâu?

Có thể, nhưng hãy ưu tiên tin mới. Với tin cũ, chỉ nộp khi bạn rất khớp yêu cầu.

Lời khuyên cuối để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn

- Đặt mình vào vị trí nhà tuyển dụng: Họ đang cần giải quyết vấn đề gì? Hãy cho thấy bạn đã từng làm điều tương tự.

- Viết thẳng – rõ – ngắn: Tránh câu dài, tránh thuật ngữ khó hiểu.

- Làm đúng yêu cầu trước, sáng tạo sau: Đúng kênh, đúng định dạng, đúng nội dung.

- Giữ thái độ chủ động: Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn và nhắc lịch nếu quá hạn phản hồi.

- Kiên trì và chọn lọc: Cập nhật hồ sơ thường xuyên, nộp vào vị trí thật phù hợp và rút kinh nghiệm sau mỗi lần nộp.