Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan theo Mẫu 04/HTK/GSQL?

Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan: Mẫu 04/HTK/GSQL?

Khi có yêu cầu hủy tờ khai thì người khai hải quan phải có Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan như sau:

>> Mẫu thông tin Đề nghị hủy tờ khai Hải quan 2025

Quy trình thực hiện hủy tờ khai hải quan:

(1) Hủy tờ khai hải quan theo phương thức thủ công:

Bước 1: Người khai hải quan đề nghị được phép hủy tờ khai hải quan

Bước 2: Cơ quan hải quan xem xét và trả lời về yêu cầu hủy tờ khai đã đăng ký

Bước 3: Tờ khai được hủy sẽ được : gạch chéo bằng bút mực, ký tên, đóng dấu công chức lên tờ khai hải quan

Bước 4: Tờ khai hải quan sẽ được ghi chú trên hệ thống tình trạng: tờ khai này đã được huỷ;

Bước 5: Tờ khai đã hủy sẽ được cơ quan hải quan lưu lại theo thứ tự đăng ký số tờ khai hải quan.

(2) Hủy tờ khai hải quan theo phương thức điện tử:

- Đối với người khai hải quan:

Người khai hải quan sẽ tạo khai thông tin cần hủy tờ khai theo mẫu có sẵn và gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các yêu cầu tại thông báo hướng dẫn

Cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ trình nên cơ quan hải quan bản tờ khai điện tử gồm:

+ Phụ lục từ khai

+ Phiếu kiểm tra hồ sơ giấy phé

+ Bản kê chứng từ nếu có

Phiếu kiểm tra hàng hóa nếu trường hợp tờ khai được xác nhận hàng qua khu vực giám sát áp dụng với hàng xuất. Note là đã thông quan hoặc giải phóng hàng , đưa hàng về bảo quản, hoặc cho phép xuất nhập khẩu chuyển cửa khẩu với hàng xuất nhập khẩu bình thường.

- Đối với cơ quan Hải quan sẽ thực hiện như sau:

Tiếp nhận hỗ sơ xin hủy tờ khai hải quan điển tử - phản hồi lại cho người khai hải quan nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục xin hủy tờ khai (doanh nghiệp không xin hủy)

+ Hết hạn 15 ngày được cấp số tờ khai hải quan mà không xuất trình hồ sơ với trường hợp cần phải xuất trình hồ sơ hải quan điện tử.

+ Hết hạn 15 ngày đăng ký tờ khai hải quan chưa xuất trình hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế để cơ quan Hải quan kiểm tra.

- Cán bô hải quan sẽ kiểm tra dữ liệu tờ khai hủy, đề xuất Lãnh đạo Chi cục và thực hiện việc hủy trên hệ thống.

Đối với trường hợp tờ khai được in xác nhận các trường hợp: “Hàng đã qua khu vực giám sát”, “Thông quan”, “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” hoặc “Hàng chuyển cửa khẩu” đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu sẽ thực hiện thì gạch chéo bằng bút mực (hoặc đóng dấu hủy), ghi ngày, tháng, năm thực hiện hủy, ký tên, đóng dấu, công chức lên tờ khai hải quan điện tử in.

Tờ khai đã hủy vẫn phải lưu lại để làm căn cứ đối chứng trong trường hợp xuất hiện phát sinh nếu có.

Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan: Mẫu 04/HTK/GSQL? (Hình từ Internet)

1 Bộ tờ khai hải quan gồm những tài liệu gì?

Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 quy định về hồ sơ hải quan như sau:

Hồ sơ hải quan

1. Hồ sơ hải quan gồm:

a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

b) Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

3. Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mẫu tờ khai hải quan, việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều này.

Như vậy, thì một bộ tờ khai hải quan (hay thường gọi là hồ sơ hải quan) bao gồm các tài liệu sau đây:

- Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

+ Đối với khai hải quan cho hàng hoá xuất khẩu khỏi thị trường Việt Nam: thực hiện theo mẫu HQ/2015/XK. Tải mẫu

+ Đối với khai hải quan cho hàng hoá nhập khẩu vào thị trường việt Nam: thực hiện theo mẫu HQ/2015/NK. Tải mẫu

- Chứng từ có liên quan.

Tùy rường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.