Quản lý nhân sự có thực sự cần thiết trong doanh nghiệp?

Quản lý nhân sự có thực sự cần thiết trong doanh nghiệp?

Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của nền kinh tế và sự thay đổi không ngừng nghỉ của thị trường lao động, quản lý nhân sự (Human resource management - HRM) đã trở thành một khía cạnh thiết yếu của mọi tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người đặt câu hỏi: Quản lý nhân sự có thực sự là một phần bắt buộc hay chỉ là một sự lựa chọn nhằm cải thiện hiệu quả làm việc? Và làm thế nào để tối ưu hóa quy trình này trong doanh nghiệp hiện đại?

Quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc tuyển dụng và sa thải người lao động. Đó là một hệ thống cung cấp, đào tạo và duy trì nguồn lực con người phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Nhân sự đóng vai trò là cầu nối giữa lãnh đạo và người lao động, đảm bảo rằng mọi thành viên trong tổ chức đều làm việc hướng tới mục tiêu chung.

[1] Tuyển dụng và huấn luyện:

Đây có lẽ là nhiệm vụ điển hình nhất của quản lý nhân sự. Việc đảm bảo công ty luôn có đội ngũ nhân viên phù hợp, có kỹ năng và trình độ cần thiết, giúp tổ chức hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.

[2] Phát triển nhân sự:

Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên không chỉ giúp họ thực hiện công việc tốt hơn mà còn tạo động lực, khiến họ gắn bó với công ty lâu hơn.

[3] Quản lý hiệu suất:

Đánh giá hiệu suất công việc giúp nhận diện nhân viên nổi bật, có tiềm năng và cần có kế hoạch khen thưởng xứng đáng để giữ chân họ lâu dài.

[4] Quản lý quan hệ lao động:

Duy trì một môi trường làm việc tích cực, giải quyết xung đột và bất đồng nội bộ để ổn định tinh thần làm việc của nhân viên.

Quản lý nhân sự có thực sự cần thiết trong doanh nghiệp?

Những thách thức lớn nhất trong quản lý nhân sự hiện đại là gì?

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, quản lý nhân sự đã và đang phải đối mặt với nhiều thử thách mới:

[1] Sự đa dạng và toàn cầu hóa:

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc tuyển dụng các tài năng ở nhiều quốc gia khác nhau trở nên phổ biến. Doanh nghiệp cần nắm rõ sự khác biệt văn hóa, pháp lý để tích hợp và quản lý nhân sự toàn cầu.

[2] Tích hợp công nghệ:

Công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data) được áp dụng rộng rãi trong quản lý nhân sự, từ việc tuyển dụng đến quản lý hiệu suất. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bộ phận HR phải liên tục cập nhật và đào tạo nhân viên để bắt kịp xu hướng.

[3] Khó khăn trong việc giữ chân nhân tài:

Trong một thị trường lao động cạnh tranh, việc duy trì những nhân viên giỏi là một thách thức rất lớn. Các doanh nghiệp cần phải sáng tạo trong việc xây dựng một văn hóa công ty thu hút cũng như các chế độ phúc lợi tốt để giữ chân nhân tài.

[4] Thay đổi làm việc từ xa:

Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa và quản lý nhân sự cần tìm cách đảm bảo sự kết nối, tương tác giữa các nhân viên không bị gián đoạn, đồng thời đánh giá hiệu suất một cách khách quan.

Tối ưu hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp hiện đại ra sao?

Vậy làm thế nào để tối ưu hóa quản lý nhân sự, đảm bảo rằng đây không chỉ đơn thuần là nhiệm vụ cần thực hiện mà còn là một chiến lược mạnh mẽ thú đẩy doanh nghiệp tiến lên?

[1] Sử dụng công nghệ tiên tiến:

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Ngoài ra, ứng dụng AI trong tuyển dụng có thể giúp lọc sơ yếu lý lịch một cách nhanh chóng và chính xác.

[2] Tập trung vào trải nghiệm nhân viên:

Cải thiện môi trường làm việc không chỉ về vật chất mà còn về mặt tinh thần và văn hóa. Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên thông qua các chính sách phúc lợi hấp dẫn, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

[3] Đào tạo liên tục và phát triển kỹ năng:

Trong môi trường công nghệ thay đổi nhanh chóng, việc đào tạo liên tục đảm bảo nhân viên luôn có đủ kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời khuyến khích tinh thần học hỏi, sáng tạo.

[4] Phát triển lãnh đạo nội bộ:

Đào tạo và phát triển các nhân viên có tiềm năng lãnh đạo giúp tạo nên một nguồn nhân lực "cán bộ" hiệu quả, sẵn sàng đáp ứng các thách thức mới.

[5] Đánh giá hiệu suất thường xuyên:

Đưa ra các tiêu chí đánh giá rõ ràng, cập nhật thường xuyên, giúp quản lý và nhân viên đều nắm rõ vị trí của mình cũng như phát triển theo đúng lộ trình định sẵn.

[6] Duy trì văn hóa làm việc tích cực:

Tạo điều kiện để nhân viên chia sẻ ý kiến, lắng nghe nhau và làm việc một cách hiệu quả thông qua các buổi họp định kỳ, hoạt động ngoại khóa.

Theo quy định pháp luật nghĩa vụ của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể về nghĩa vụ của doanh nghiệp như sau:

[1] Đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

[2] Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

[3] Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

[4] Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

[5] Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện các chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.

[6] Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.