Tải về mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025?

Tải về mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025?

Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 có quy định cụ thể về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:

[1] Các trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai:

Sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế và các nội dung khác:

>> Không cần lập lại hóa đơn. Chỉ cần thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, chất lượng, quy cách hàng hóa:

>>Người bán có thể chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn:

Điều chỉnh: Lập hóa đơn có dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số...”.

Thay thế: Lập hóa đơn có dòng “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số...”.

Nếu sai nhiều hóa đơn trong cùng tháng, cùng người mua, được lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê (Mẫu 01/BK-ĐCTT).

Trước khi điều chỉnh/thay thế, hai bên cần lập văn bản thỏa thuận nêu rõ nội dung sai (trừ trường hợp người mua là cá nhân thì có thể chỉ cần thông báo).

[2] Cơ quan thuế phát hiện sai sót:

Gửi thông báo (Mẫu 01/TB-RSĐT) cho người bán sau đó người bán phải kiểm tra và xử lý theo quy định.

[3] Trường hợp điều chỉnh không phải do lỗi:

Do quyết toán, thanh toán thực tế thay đổi giá trị sau đó lập hóa đơn phản ánh chênh lệch (+/-).

Chiết khấu thương mại: điều chỉnh trên hóa đơn cuối hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê.

Trả lại hàng hóa, hủy giao dịch, hoàn phí bảo hiểm, giảm hoa hồng sau đó điều chỉnh hoặc người mua lập hóa đơn trả lại (tùy từng trường hợp).

Như vậy, Trường hợp hóa đơn có sai sót cần thay thế, nếu người bán và người mua có thỏa thuận thì phải lập văn bản thỏa thuận, ghi rõ nội dung sai sót. Sau đó, người bán lập biên bản thay thế hóa đơn điện tử. 

Tải về Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử

Tải về mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025?

Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 21 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về quản lý, sử dụng chứng từ kế toán như sau:

Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán

1. Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.

2. Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.

3. Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.

4. Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.

Như vậy thông qua quy định trên thì kế toán phải tuân thủ những quy định về quản lý, sử dụng chứng từ kế toán như sau:

- Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.

- Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.

- Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán.

Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.

- Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.