Làm thế nào để chọn được kế toán viên phù hợp cho doanh nghiệp?

Làm thế nào để chọn được kế toán viên (accountant) phù hợp cho doanh nghiệp?

Trước khi bắt tay vào tuyển dụng, điều cần thiết là hiểu rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này giúp định hình một mô tả công việc chi tiết và chính xác.

Đánh giá khối lượng công việc: Liệu doanh nghiệp có cần một kế toán tổng hợp để quản lý toàn bộ sổ sách, hay một kế toán chuyên về mảng chi phí, thuế, tiền lương? Việc xác định rõ cần người ở vị trí nào giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng và đảm bảo phù hợp.

Xác định các kỹ năng cần thiết: Với mỗi vị trí kế toán, yêu cầu về kỹ năng có thể khác nhau.

Ví dụ, vị trí kế toán thuế sẽ yêu cầu kỹ năng chuyên sâu về luật thuế và các quy định hiện hành, trong khi kế toán dự án cần mạnh về kỹ năng báo cáo và liên lạc.

Lên danh sách tiêu chí cần có: Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, phẩm chất cá nhân như tính tỉ mỉ, trung thực, khả năng làm việc nhóm cũng cần được chú trọng khi tuyển dụng.

[1] Tiêu chí hiệu quả trong việc đánh giá ứng viên kế toán:

Trong quá trình chọn lựa kế toán viên, việc tạo ra một bộ tiêu chí đánh giá là cực kỳ quan trọng nhằm đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra mạch lạc và hiệu quả.

Kiến thức chuyên môn: Điều này bao gồm việc xem xét bằng cấp liên quan của ứng viên, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nào và đã từng đảm nhiệm những vị trí tương tự hay chưa.

Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề: Các kế toán viên chuyên nghiệp thường đối mặt với nhiều tình huống phức tạp cần phân tích sâu và quyết đoán xử lý. Khả năng này có thể được đánh giá qua các bài kiểm tra chuyên môn thực tế trong suốt quá trình phỏng vấn.

Sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Để đảm bảo rằng ứng viên sẽ phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài, cần đánh giá sự phù hợp với văn hóa và giá trị cốt lõi của công ty.

Khả năng ứng dụng công nghệ: Với sự vận hành công nghệ ngày càng lớn trong ngành kế toán, sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm kế toán là điều kiện cần có ở mỗi ứng viên.

[2] Phỏng vấn kế toán viên:

Chuẩn bị câu hỏi trước: Độc giả nên chuẩn bị một bộ câu hỏi phong phú, bao gồm cả câu hỏi về kỹ năng chuyên môn và tình huống thực tế. Điều này giúp đánh giá khả năng ứng dụng kiến thức vào công việc của ứng viên.

Đánh giá khả năng thích ứng: Đặt ra các tình huống giả định để xem xét cách ứng viên xử lý vấn đề, điều này không chỉ giúp hiểu rõ khả năng xử lý công việc mà còn cho thấy khả năng ứng biến và thích nghi với áp lực.

Xác định sự cầu tiến và tinh thần học hỏi: Cần tìm hiểu xem ứng viên có cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và phát triển trong công việc hay không. Điều này có thể khám phá qua câu hỏi liên quan tới các dự định trong tương lai và định hướng nghề nghiệp.

Tương tác và giao tiếp: Phỏng vấn còn là cơ hội để đánh giá khả năng giao tiếp của ứng viên. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong việc báo cáo tài chính hay phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.

Xem thêm: Ngành kế toán có phải là lựa chọn phù hợp?

Làm thế nào để chọn được kế toán viên (accountant) phù hợp cho doanh nghiệp? (Hình từ Internnet)

Làm sao để phân tích và ra quyết định tuyển dụng cuối cùng?

Sau khi hoàn tất quá trình phỏng vấn, cần phân tích và đưa ra quyết định cuối cùng một cách chuẩn xác. Đánh giá ứng viên không chỉ dựa trên kết quả phỏng vấn mà còn cần tham khảo các nguồn tham chiếu khác như kiểm tra lý lịch và xác minh thông tin từ các nguồn uy tín.

Thảo luận trong nhóm tuyển dụng: Đảm bảo rằng quyết định cuối cùng được đưa ra không chỉ dựa trên quan điểm cá nhân mà có sự đồng thuận từ nhóm tuyển dụng.

So sánh ứng viên: Không nên vội vàng quyết định, việc so sánh ứng viên dựa trên những tiêu chí đã đề ra ở bước đầu giúp lựa chọn được người phù hợp nhất.

Thông báo kết quả: Sau khi tuyển chọn được người phù hợp, cần thông báo kết quả cho ứng viên và tiến hành chuẩn bị cho giai đoạn đào tạo đầu vào, giúp họ nắm bắt nhanh chóng công việc và môi trường công ty.

Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ để trở thành Kế toán viên (accountant)?

Căn cứ tại khoản 3 và khoản 4 Điều 7 Thông tư 29/2022/TT-BTC có quy định về tiêu chuẩn về năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ của kế toán viên như sau:

Kế toán viên (mã số 06.031)

...

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

a) Nắm vững và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, nguyên lý kế toán, các chế độ tài chính, thống kê, các chuẩn mực kế toán và thông tin kinh tế có liên quan;

b) Nắm được các quy định cụ thể về hình thức và phương pháp kế toán; các chế độ kế toán áp dụng trong ngành, lĩnh vực kế toán nhà nước;

c) Biết phương pháp nghiên cứu, đề xuất triển khai hoặc bổ sung, sửa đổi quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ, tổng kết cải tiến nghiệp vụ quản lý, nắm được xu thế phát triển nghiệp vụ trong nước và quốc tế;

d) Biết tổ chức triển khai các hoạt động về quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp quản lý và điều hành đối với nhiệm vụ kế toán trong đơn vị;

đ) Có khả năng tiếp thu, nắm bắt và kỹ năng sử dụng công cụ hỗ trợ, phương tiện kỹ thuật hiện đại để trao đổi và sử dụng các tài liệu kế toán, thông tin kế toán, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử và giao dịch điện tử;

e) Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với công chức công tác ở vùng dân tộc thiểu số theo yêu cầu của vị trí việc làm.

4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

a) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính;

b) Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

Theo đó, để trở thành Kế toán viên cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng được quy định nêu trên. Bên cạnh đó cũng cần phải đáp ứng tiêu chuẩn chung về phẩm chất nêu tại Điều 4 Thông tư 29/2022/TT-BTC.

Xem thêm: Tiêu chuẩn để trở thành Kế toán viên là gì?