Hạch toán là gì? Kế toán doanh nghiệp phải xác định kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập như thế nào?

Hạch toán là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định khái niệm hạch toán. Vậy để xác định hạch toán là gì cần đi ngược từ hoạt động của hạch toán ra sao. Cụ thể:

- Hạch toán phải lưu trữ toàn bộ các thông tin giao dịch về tài chính của cá nhân, doanh nghiệp, việc lưu trữ này có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng phải đảm bảo an toàn thông tin.

- Hạch toán phải phân loại giao dịch, việc hạch toán phân loại giao dịch phải được thống kê theo từng loại tài khoản kế toán khác nhau bao gồm: Tài khoản tài sản, tài khoản thống kê nợ, tài khoản thống kê doanh thu hoặc tài khoản thống kê chi phí,...

- Hạch toán tổng hợp, kế toán phải tực hiện tổng thông tin từ toàn bộ các thông tin giao dịch tài chính của cá nhân, doanh nghiệp và tổng hợp số liệu từ các tài khoản thống kê của kế toán.

- Hạch toán phân tích, dựa trên các lưu trữ, phân loại và thống kê trước đó phải thực hiện phân tích dữ liệu, số liệu và thông tin nguồn trước đó, đưa ra kết luận cuối cùng.

Tóm lại, hạch toán có thể hiểu là hoạt động lưu trữ thông tin sau đó phân loại và tổng hợp thông tin để phân tích và đưa ra kết luận tài chính cuối cùng liên quan đến doanh nghiệp.

Ví dụ về hạch toán của kế toán:

- Lưu trữ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp:

+ Giao dịch thông qua tài khoản sử dụng tiền mặt là 50 triệu đồng.

+ Giao dịch qua tài khoản thu khách hàng là 50 triệu đồng.

+ Giao dịch tài khoản bán hàng là 100 triệu đồng.

- Giao dịch thông qua vốn hàng được bán là 100 triệu đồng.

+ Tài khoản nợ giá vốn hàng được bán là 100 triệu đồng

+ Tài khoản của hàng kho là 100 triệu đồng.

Tiếp theo, thống kê lại và đưa ra phân tích cuối cùng:

- Tài khoản nợ tiền mặt đã tăng 50 triệu đồng.

- Tài khoản thu khách hàng tăng 50 triệu đồng.

- Tài khoản giao dịch bán hàng tăng 100 triệu đồng.

- Tài khoản giá vốn hàng tăng 100 triệu đồng.

- Tài khoản hàng kho giảm 100 triệu đồng.

Trên là thông tin hạch toán là gì.

>> Mẫu số 04/SS-HĐĐT là gì? Thời hạn nộp Mẫu số 04/SS-HĐĐT là khi nào?

>> Tại sao phải nộp thuế môn bài? Hướng dẫn cách hạch toán thuế môn bài năm 2025?

Hạch toán là gì? (Hình từ Internet)

Kế toán doanh nghiệp phải xác định kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập như thế nào?

Căn cứ Điều 12 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

Kỳ kế toán

1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

b) Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

c) Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

2. Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

...

Như vậy, kế toán doanh nghiệp phải xác định kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập như sau:

- Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng:

- Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng.

Trong đó, các kỳ kế toán là:

- Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

- Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

- Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.