Công việc kế toán tổng hợp bao gồm những gì? Kế toán viên hành nghề có trách nhiệm gì?

Kế toán tổng hợp là gì? Vai trò của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp là gì?

Kế toán tổng hợp (General accountant) là một trong những vai trò quan trọng nhất trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đây là vị trí chịu trách nhiệm ghi chép, kiểm tra, tính toán các số liệu liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Xa hơn, công việc kế toán tổng hợp còn bao gồm việc tổng hợp, phân tích và giải trình các báo cáo tài chính.

Trong một doanh nghiệp, kế toán tổng hợp đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hệ thống tài chính và kế toán vận hành một cách trơn tru và hiệu quả. Vị trí này không chỉ dừng lại ở công việc ghi chép sổ sách mà còn liên quan đến các nhiệm vụ phức tạp, đảm bảo rằng mọi thông tin tài chính đều chính xác và cập nhật kịp thời. Điều này giúp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chiến lược đúng đắn.

>>Xem thêm: Kỹ năng cần thiết cho một thực tập sinh kế toán?

Công việc kế toán tổng hợp bao gồm những gì? Kế toán viên hành nghề có trách nhiệm gì? (Hình từ Internet)

Nhiệm vụ cụ thể của kế toán tổng hợp là gì?

Việc mô tả công việc kế toán tổng hợp giúp cho người có định hướng theo đuổi ngành kế toán hay bất cứ ai đang tìm kiếm có cái nhìn tổng quát về những công việc phải làm của vị trí kế toán tổng hợp. Theo đó, mô tả công việc kế toán tổng hợp như sau:

- Ghi chép và kiểm tra số liệu: Kế toán tổng hợp có trách nhiệm theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào sổ sách kế toán. Điều này bao gồm việc đảm bảo các hóa đơn, phiếu thu chi, và các chứng từ kế toán khác được ghi chép chính xác, đúng thời điểm và đúng quy trình.

- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính: Một trong những nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp là tổng hợp các số liệu tài chính để lập báo cáo tài chính theo định kỳ. Các báo cáo này cần phản ánh chính xác tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và bảng cân đối kế toán.

- Kiểm tra và đối chiếu số liệu: Kế toán tổng hợp phải thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phòng ban để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin tài chính. Điều này bao gồm đối chiếu sổ phụ ngân hàng, sổ cái và các tài liệu liên quan khác.

- Quản lý và phân loại tài sản cố định: Nhiệm vụ này bao gồm việc ghi chép, cập nhật số liệu về tài sản cố định của doanh nghiệp và tính khấu hao theo quy định. Điều này giúp đảm bảo rằng giá trị của tài sản được phản ánh đúng trong sổ sách kế toán.

- Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ và cuối năm: Vào cuối kỳ kế toán hoặc cuối năm, kế toán tổng hợp cần thực hiện các công việc như khóa sổ, kiểm kê, và điều chỉnh để đảm bảo tất cả các số liệu đều chính xác trước khi lập báo cáo tài chính cho năm đó.

- Làm việc với các đối tác bên ngoài: Kế toán tổng hợp thường xuyên cần làm việc với các đối tác bên ngoài như ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ, cơ quan thuế và kiểm toán viên. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính của doanh nghiệp đều được xử lý một cách hợp lý và minh bạch.

>>Xem thêm: Ngành kế toán có phải là lựa chọn phù hợp?

Kỹ năng cần thiết cho công việc kế toán tổng hợp là gì?

- Kỹ năng phân tích và tư duy logic: Kế toán tổng hợp cần phải có khả năng phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo chính xác, cũng như có tư duy logic để xử lý các vấn đề phát sinh từ công việc kế toán.

- Kiến thức chuyên môn vững vàng: Các kế toán tổng hợp cần có nền tảng kiến thức sâu rộng về nguyên tắc kế toán, luật thuế và các quy định về quản lý tài chính.

- Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm kế toán: Kế toán tổng hợp cần thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như SAP, QuickBooks, hoặc Microsoft Excel để ghi chép và xử lý dữ liệu tài chính.

- Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp kế toán tổng hợp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, đặc biệt khi làm việc với các đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài.

- Tính cẩn thận và chính xác: Với liên quan đến con số và dữ liệu, mọi sai sót nhỏ đều có thể dẫn đến hậu quả lớn. Do đó, tính cẩn thận và chính xác là yêu cầu không thể thiếu đối với kế toán tổng hợp.

Kế toán viên hành nghề có trách nhiệm gì?

Căn cứ tại Điều 67 Luật Kế toán 2015, kế toán viên hành nghề có trách nhiệm sau:

- Thực hiện công việc kế toán có liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận trong hợp đồng.

- Tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán.

- Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vụ kế toán đã cung cấp và đồng thời phải bồi thường thiệt hại do mình gây ra.

- Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, thực hiện chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính.

- Tuân thủ sự quản lý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính hoặc của tổ chức nghề nghiệp về kế toán được Bộ Tài chính ủy quyền.

- Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ.