Cách viết báo cáo giải trình kế toán như thế nào cho hiệu quả?

Cách viết báo cáo giải trình kế toán như thế nào cho hiệu quả?

Dưới đây là cách viết báo cáo giải trình kế toán như thế nào cho hiệu quả như sau:

1. Xác định mục tiêu của báo cáo

Làm rõ mục đích của báo cáo: Giải trình số liệu, lý giải sự chênh lệch, hoặc cung cấp thông tin theo yêu cầu.

Đảm bảo nắm rõ đối tượng đọc báo cáo (ban giám đốc, kiểm toán viên, cơ quan thuế, v.v.) để điều chỉnh phong cách viết phù hợp.

2. Thu thập dữ liệu kế toán cần thiết

Tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, phiếu thu/chi, và các tài liệu liên quan.

Đảm bảo các dữ liệu sử dụng là chính xác và đã được kiểm tra, đối chiếu.

3. Trình bày cấu trúc báo cáo

Một báo cáo giải trình kế toán thường bao gồm các phần sau:

- Tiêu đề

Ghi rõ tiêu đề báo cáo, ví dụ: "Báo cáo giải trình về chênh lệch lợi nhuận quý IV/2024."

- Thông tin cơ bản

+ Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ.

+ Ngày lập báo cáo.

+ Tên người/đơn vị yêu cầu giải trình (nếu có).

- Mô tả vấn đề cần giải trình

+ Đưa ra vấn đề hoặc nội dung yêu cầu giải trình,

Ví dụ: chênh lệch số liệu doanh thu giữa báo cáo kế toán và kiểm toán.

+ Phân tích chi phí bất thường trong một kỳ kế toán.

+ Giải thích sự sai lệch của thuế TNDN phải nộp.

- Phân tích và giải thích

+ Sử dụng số liệu và lập luận để giải thích nguyên nhân vấn đề:

+ Nếu có chênh lệch, liệt kê các yếu tố gây ra (như điều chỉnh bút toán, sai sót nhập liệu).

+ Cung cấp bảng biểu, số liệu minh họa để hỗ trợ giải trình.

+ So sánh với các kỳ trước hoặc tiêu chuẩn ngành (nếu cần).

- Đề xuất hoặc kết luận

+ Đề xuất biện pháp khắc phục (nếu có sai sót).

+ Xác nhận số liệu sau khi đã giải trình rõ ràng.

- Tài liệu đính kèm

Đính kèm các tài liệu hỗ trợ như báo cáo tài chính, biên bản đối chiếu, hoặc phiếu kế toán.

4. Kiểm tra và chỉnh sửa báo cáo

Rà soát lại báo cáo để đảm bảo không có lỗi số liệu hoặc diễn đạt.

Đảm bảo tính minh bạch, dễ hiểu cho người đọc.

5. Lập báo cáo trên định dạng chuẩn

- Thông thường, báo cáo giải trình kế toán được trình bày trên Word hoặc Excel, với định dạng dễ nhìn và chuyên nghiệp:

- Tiêu đề: in đậm, kích cỡ lớn hơn.

- Bố cục gọn gàng, rõ ràng.

- Sử dụng bảng biểu hoặc đồ thị để minh họa số liệu (nếu cần).

6. Trình bày chuyên nghiệp

- Ký tên, ghi rõ chức danh của người lập báo cáo.

- Đóng dấu công ty (nếu báo cáo gửi ra ngoài).

Cách viết báo cáo giải trình kế toán như thế nào cho hiệu quả? (Hình từ Internet)

Kế toán (accounting) có những yêu cầu gì?

Căn cư theo Điều 5 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về yêu cầu của kế toán (accounting) như sau:

1. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

2. Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.

3. Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.

4. Phản ánh trung thực, khách quan hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

5. Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp số liệu kế toán của kỳ trước.

6. Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh, kiểm chứng được.

Nguyên tắc kế toán được quy định như thế nào?

Căn cư theo Điều 6 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về nguyên tắc kế toán như sau:

1. Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.

2. Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.

3. Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

4. Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải được công khai theo quy định

5. Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

6. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch.

7. Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ngoài việc thực hiện quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 và 6 Điều 6 Luật Kế toán 2015 còn phải thực hiện kế toán theo mục lục ngân sách nhà nước.