Thư điện tử là gì? Cách viết thư điện tử sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp với mọi người năm 2025?

Mẫu 01:

Tiêu đề email: [Chủ đề chính của email]

Kính gửi [Tên người nhận hoặc đơn vị nhận],

Lời đầu tiên, tôi xin gửi đến [tên người nhận] lời chào trân trọng cùng lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công. Tôi hy vọng email này tìm thấy quý vị trong tình trạng tốt đẹp và công việc luôn thuận lợi.

Tôi viết email này với mục đích [nêu rõ lý do viết email: xin hỗ trợ, phản hồi, gửi lời cảm ơn, đề xuất hợp tác, trình bày nguyện vọng, v.v.]. Trong thời gian qua, tôi đã [mô tả sơ lược về vấn đề hoặc sự việc liên quan], và tôi mong muốn [nêu rõ mong muốn hoặc đề xuất cụ thể].

Hiện tại, tôi nhận thấy rằng [đưa ra thêm thông tin để làm rõ vấn đề hoặc cung cấp bối cảnh liên quan]. Do đó, tôi rất mong nhận được sự quan tâm, hỗ trợ từ [tên người nhận] để có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Nếu có thể, tôi mong quý vị xem xét [nêu yêu cầu hoặc hành động mong muốn từ phía người nhận], điều này sẽ giúp [nêu lợi ích hoặc tác động tích cực].

Tôi hiểu rằng quý vị rất bận rộn, nhưng tôi hy vọng có thể nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất. Nếu cần thêm thông tin hoặc trao đổi chi tiết hơn, tôi sẵn sàng liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [số điện thoại của bạn].

Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [tên người nhận hoặc đơn vị nhận] đã dành thời gian xem xét email này. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý vị.

Trân trọng,

[Họ và Tên]

[Chức vụ (nếu có)]

[Công ty/Đơn vị (nếu có)]

[Số điện thoại]

Mẫu 02:

Tiêu đề email: [Chủ đề chính – Ngắn gọn, rõ ràng]

Kính gửi [Tên người nhận/Chức danh],

Tôi hy vọng email này tìm thấy quý vị trong một ngày làm việc hiệu quả và nhiều thuận lợi. Tôi là [Họ và Tên], [Chức vụ] tại [Công ty/Tổ chức], và tôi liên hệ với quý vị hôm nay để [nêu rõ mục đích email – ví dụ: đề xuất hợp tác, gửi yêu cầu, phản hồi, xin hỗ trợ, trình bày vấn đề, v.v.].

Trong thời gian qua, [cung cấp bối cảnh liên quan đến nội dung email – ví dụ: tình hình hiện tại, vấn đề đang gặp phải, cơ hội hợp tác, kết quả làm việc trước đây,…]. Do đó, tôi mong muốn [nêu rõ yêu cầu hoặc đề xuất cụ thể], điều này sẽ giúp [lợi ích của đề xuất hoặc mong đợi từ người nhận].

Để thuận tiện hơn, tôi xin đính kèm [tài liệu/đường link/nội dung tham khảo (nếu có)] nhằm làm rõ thêm vấn đề. Nếu quý vị cần thêm thông tin, tôi rất sẵn lòng trao đổi qua email hoặc có thể sắp xếp một cuộc họp vào thời gian phù hợp.

Tôi trân trọng cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét email này. Rất mong nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

[Họ và Tên]

[Chức vụ]

[Công ty/Tổ chức]

[Số điện thoại]

Mẫu 03:

Tiêu đề email: [Chủ đề chính – Ngắn gọn, rõ ràng]

Kính gửi [Tên người nhận/Chức danh],

Tôi hy vọng email này đến với quý vị vào một ngày làm việc hiệu quả. Tôi là [Họ và Tên], hiện đang đảm nhiệm vai trò [Chức vụ] tại [Công ty/Tổ chức]. Tôi liên hệ với quý vị để [nêu mục đích chính – ví dụ: trao đổi về cơ hội hợp tác, đề xuất một giải pháp, gửi phản hồi, xin hỗ trợ, v.v.].

Trong thời gian qua, tôi đã theo dõi [một vấn đề cụ thể hoặc một xu hướng có liên quan] và nhận thấy [mô tả vấn đề/ngữ cảnh]. Điều này đặt ra một cơ hội/thách thức quan trọng: [nêu vấn đề hoặc nhu cầu chính].

Nhằm giải quyết vấn đề này, tôi đề xuất [nêu rõ giải pháp/hành động mong muốn]. Giải pháp này không chỉ giúp [nêu lợi ích cụ thể], mà còn mang lại [giá trị lâu dài, tác động tích cực].

Để giúp quý vị có cái nhìn chi tiết hơn, tôi xin đính kèm [tài liệu/thông tin liên quan] để tham khảo. Nếu có thể, tôi rất mong được trao đổi trực tiếp để cùng tìm ra hướng đi tối ưu nhất.

Tôi tin rằng một cuộc trao đổi ngắn giữa chúng ta sẽ giúp tháo gỡ nhiều vấn đề và mở ra những cơ hội tiềm năng. Quý vị có thể dành một khoảng thời gian phù hợp trong tuần này để thảo luận không? Nếu thuận tiện, xin vui lòng phản hồi để chúng ta có thể sắp xếp một lịch gặp gỡ phù hợp.

Tôi rất trân trọng thời gian quý báu của quý vị và mong sớm nhận được phản hồi.

Trân trọng,

[Họ và Tên]

[Chức vụ]

[Công ty/Tổ chức]

[Số điện thoại]

Mẫu 04:

Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và Tên]

Kính gửi [Tên người nhận hoặc Bộ phận tuyển dụng],

Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], như được đăng tải trên [nguồn thông tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm [số năm] trong lĩnh vực [lĩnh vực làm việc] và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.

Tôi hiện đang là [chức danh hiện tại/nếu có] tại [công ty trước đây]. Trong thời gian làm việc, tôi đã có cơ hội [tóm tắt ngắn về kinh nghiệm nổi bật hoặc thành tựu liên quan]. Những trải nghiệm này giúp tôi phát triển các kỹ năng quan trọng như [kỹ năng chính], đồng thời hiểu rõ về [lĩnh vực/ngành nghề].

[Tên công ty] là một tổ chức mà tôi rất ngưỡng mộ vì [điểm mạnh của công ty như văn hóa, giá trị, định hướng phát triển]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [dự án/sản phẩm/nỗ lực của công ty] và mong muốn có cơ hội được đóng góp chuyên môn của mình để cùng công ty đạt được những mục tiêu sắp tới.

Với [số năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực chuyên môn], tôi tự tin rằng mình có thể:

[Thế mạnh 1]

[Thế mạnh 2]

[Thế mạnh 3]

Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân. Tôi hy vọng có cơ hội được trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty]. Nếu phù hợp, tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty để có thể tham gia vào vòng phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

[Họ và Tên]

[Số điện thoại]

[Email]

[LinkedIn (nếu có)