Trưởng phòng Hành chính là làm gì? Nhiệm vụ và tiêu chí tuyển dụng ra sao?

Trưởng phòng Hành chính là làm gì? Nhiệm vụ và tiêu chí tuyển dụng ra sao?

Trưởng phòng Hành chính hay còn gọi là Head of Administration Department, đây là người đảm nhiệm vị trí đứng đầu của một bộ phận hành chính trong tổ chức, người này có chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hành chính, bao gồm quản lý tài sản, văn phòng phẩm, tổ chức sự kiện, và hỗ trợ các phòng ban khác.

Bên cạnh đó, Trưởng phòng Hành chính cũng có thể tham gia vào việc xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định hành chính, quản lý nhân sự hành chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Cụ thể, công việc nhiệm vụ của vị trí này bao gồm:

- Quản lý hành chính văn phòng;

- Đảm bảo vận hành hệ thống hành chính của công ty một cách hiệu quả;

- Giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng;

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty;

- Tổ chức và điều hành công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị nội bộ;

- Quản lý nhân sự hành chính;

- Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến hành chính và nhân sự;

- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên;

- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên hành chính nhằm nâng cao chất lượng công việc;

- Quản lý tài chính hành chính;

Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên đáp ứng được những tiêu chí sau đây:

(1) Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

(2) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính hoặc tương đương.

(3) Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giám sát tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

- Hiểu biết về luật lao động, chính sách và quy định của Nhà nước về hành chính – nhân sự.

- Tố chất cá nhân:

- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần cầu tiến.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý công việc.

- Khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Lưu ý: Thông tin Trưởng phòng Hành chính là làm gì, nhiệm vụ và tiêu chí tuyển dụng ra sao nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Trưởng phòng Hành chính là làm gì? Nhiệm vụ và tiêu chí tuyển dụng ra sao? (Hình từ internet)

Trưởng phòng Hành chính giao kết nhiều hợp đồng lao động cần tuân thủ những quy định gì?

Căn cứ tại Điều 19 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về Giao kết nhiều hợp đồng lao động như sau:

Giao kết nhiều hợp đồng lao động

1. Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

2. Người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, Trưởng phòng Hành chính giao kết nhiều hợp đồng lao động cần tuân thủ những quy định sau đây:

- Trưởng phòng Hành chính có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

- Trưởng phòng Hành chính đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.