Tải về các mẫu hiển thị hóa đơn/biên lai mới nhất theo Thông tư 32 dành cho kế toán?

Tải về các mẫu hiển thị hóa đơn/biên lai mới nhất theo Thông tư 32 dành cho kế toán?

Căn cứ theo Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC có quy định các mẫu hiển thị hóa đơn/ biên lại tham khảo như sau:

Tải về Các mẫu hiển thị hóa đơn/biên lai mới nhất theo Thông tư 32 dành cho kế toán

Trong đó tại Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC có quy định cụ thể về Nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế như sau:

[1] Nội dung hóa đơn

Phần A dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập khi bán hàng hóa, phần này gồm các nội dung sau:

- Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ;

- Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

- Thông tin về doanh nghiệp bán gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế;

- Thông tin về khách hàng gồm: Họ tên, quốc tịch, thông tin về số, ngày cấp, ngày hết hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh;

- Thông tin về hàng hóa gồm: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

Tên hàng hóa ghi rõ: nhãn hiệu, ký hiệu hàng hóa (số seri, model (nếu có), xuất xứ hàng hóa áp dụng đối với hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu, số máy áp dụng đối với mặt hàng cơ khí điện tử.

- Chữ ký số người bán, chữ ký của người mua trên bản hiển thị của hóa đơn điện tử;

- Hình thức thanh toán: ghi rõ số tiền thanh toán theo từng hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc thẻ quốc tế (ghi rõ tên thẻ, số thẻ).

Phần B dành cho cơ quan hải quan lập để ghi kết quả kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa, tính số thuế giá trị gia tăng người nước ngoài được hoàn, phần này gồm các nội dung sau:

- Số thứ tự hàng hóa;

- Tên hàng;

- Số lượng;

- Số tiền thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế;

- Số tiền thuế giá trị gia tăng được hoàn theo quy định;

- Thời điểm công chức hải quan kiểm tra: ghi rõ ngày, tháng, năm;

- Tên, chữ ký của công chức hải quan kiểm tra.

Phần C dành cho Ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập, phần này gồm các nội dung:

- Số hiệu, ngày tháng chuyến bay/chuyến tàu của người nước ngoài xuất cảnh;

- Số tiền thuế hoàn cho người nước ngoài xuất cảnh;

- Hình thức thanh toán: ghi rõ số tiền thanh toán theo từng hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc thẻ quốc tế (ghi rõ tên thẻ, số thẻ);

- Thời điểm thanh toán: ghi rõ ngày, tháng, năm.

[2] Chữ viết hiển thị trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế là tiếng Việt và tiếng Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

[3] Các nội dung khoản 1 Điều này thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7, khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Riêng nội dung về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC

[4] Mẫu hiển thị hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Tải về các mẫu hiển thị hóa đơn/biên lai mới nhất theo Thông tư 32 dành cho kế toán?

Trách nhiệm của kế toán khi tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại?

Căn cứ theo Điều 42 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại như sau:

Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc sau đây:

(1) Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

(2) Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;

(3) Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;

(4) Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 42 Luật Kế toán 2015 thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.