Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Kế toán, nhân viên bán hàng cần biết: Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel dễ dùng, dễ chỉnh sửa? Chứng từ kế toán hợp lệ phải có những nội dung nào?

Đăng bài: 11:30 04/06/2025

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Hóa đơn bán lẻ là chứng từ do người bán lập và giao cho người mua khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Loại hóa đơn này không được cơ quan thuế quản lý và không có giá trị khấu trừ thuế, nhưng vẫn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh như:

- Xác nhận việc giao dịch đã diễn ra

- Là bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp

- Lưu trữ nội dung giao dịch để phục vụ kế toán hoặc kiểm kê

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể về hình thức của mẫu hóa đơn bán hàng bán lẻ. Do đó, cá nhân và tổ chức có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng, miễn là đảm bảo có đầy đủ các thông tin cơ bản theo quy định về chứng từ kế toán.

Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay

(1) Hóa đơn bán lẻ 1 liên

- Chỉ có một bản (giao cho khách hàng)

- Thường in thành quyển, dùng giấy in nhiệt hoặc giấy thường

- Phù hợp với cửa hàng nhỏ, giao dịch không cần lưu trữ

(2) Hóa đơn bán lẻ 2 liên

- Gồm 2 bản: 1 bản giao khách, 1 bản lưu tại cửa hàng

- In bằng giấy in kim để sao chép nội dung

- Thường dùng tại các cửa hàng có chính sách đổi trả, bảo hành

(3) Hóa đơn bán lẻ 3 liên

- Gồm 3 bản: 1 giao khách, 1 lưu nội bộ, 1 giao đơn vị vận chuyển hoặc trung gian

- Dùng cho mô hình kinh doanh online, giao hàng, sàn thương mại điện tử

Tải về Mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel cho kế toán, nhân viên bán hàng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng như sau:

PHẦN THÔNG TIN CHUNG

Vị trí trên hóa đơn	Nội dung cần điền
TÊN CỬA HÀNG	Ghi rõ tên cửa hàng hoặc tên hộ kinh doanh theo giấy phép
Địa chỉ - ĐT	Ghi đầy đủ địa chỉ kinh doanh và số điện thoại liên hệ
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG	Không cần điền, đã in sẵn
Mặt hàng bán (hoặc ngành nghề kinh doanh)	Ghi rõ nhóm hàng hoặc ngành nghề, ví dụ: “Thực phẩm”, “Đồ gia dụng”, “Phụ kiện điện thoại”, v.v.
Tên khách hàng	Ghi họ tên đầy đủ của người mua hàng
Địa chỉ	Ghi rõ địa chỉ của người mua (nếu có)

PHẦN CHI TIẾT HÀNG HÓA

Cột	Hướng dẫn điền
TT	Ghi số thứ tự từng mặt hàng (từ 1 đến tối đa 15)
TÊN HÀNG	Ghi rõ tên từng mặt hàng, ví dụ: “Áo thun nam”, “Bột giặt 3kg”, “Tai nghe Bluetooth”
SỐ LƯỢNG	Ghi số lượng hàng đã bán, ví dụ: 2, 5, 10…
ĐƠN GIÁ	Ghi giá bán lẻ của từng mặt hàng (đơn vị: VNĐ)
THÀNH TIỀN	Tính = Số lượng × Đơn giá

Lưu ý: Nếu không dùng hết 15 dòng, các dòng trống có thể gạch chéo để tránh viết thêm sau này.

PHẦN TỔNG CỘNG

Vị trí	Hướng dẫn điền
TỔNG CỘNG	Cộng toàn bộ số tiền ở cột “THÀNH TIỀN”
Thành tiền (viết bằng chữ)	Viết số tiền tổng cộng ra chữ. Ví dụ: Hai triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

PHẦN CHỮ KÝ & NGÀY THÁNG

Vị trí	Hướng dẫn điền
Ngày...tháng...năm 20...	Ghi rõ ngày lập hóa đơn
KHÁCH HÀNG	Người mua hàng ký, ghi rõ họ tên nếu cần
NGƯỜI BÁN HÀNG	Người lập hóa đơn ký và ghi rõ họ tên

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Chứng từ kế toán hợp lệ phải có những nội dung nào?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế. (Căn cứ theo Điều 20 Luật Kế toán 2015)

Theo đó tại khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015, trong đó điểm d bị bãi bỏ bởi Khoản 9 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định cụ thể về nội dung chứng từ kế toán phải có những nội dung chủ yếu như sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

60 Võ Phi

Từ khóa: Mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel Hóa đơn bán lẻ Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel Kế Toán Nhân viên bán hàng Chứng từ kế toán

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;