Mô tả chi tiết nghề Trợ lý giám đốc: Thực hiện công việc gì, mức lương ra sao và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp như thế nào trong năm 2025?

Mô tả chi tiết nghề Trợ lý giám đốc: Thực hiện công việc gì, mức lương ra sao và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp như thế nào trong năm 2025?

[1] Trợ lý giám đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Executive Assistant hoặc Personal Assistant) là người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty trong các công việc hàng ngày, từ sắp xếp lịch trình, tổ chức cuộc họp, xử lý thông tin cho đến quản lý dự án, giao tiếp nội bộ và đối ngoại.

[2] Mô tả chi tiết công việc của Trợ lý giám đốc

Tùy thuộc vào từng quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty mà nhiệm cụ của trợ lý giám đốc có thể khác nhau.

2.1 Quản lý lịch làm việc và sắp xếp cuộc họp

- Lên lịch hẹn, tổ chức các buổi họp, sự kiện nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác.

- Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình và các báo cáo cần thiết trước mỗi buổi họp.

2.2 Hỗ trợ điều phối công việc

- Nhận, xử lý và phân loại thông tin, văn bản, email gửi đến giám đốc.

- Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc.

2.3 Tham gia công tác đối ngoại

- Hỗ trợ tiếp khách, lãnh đạo trong các sự kiện hoặc công tác.

- Giữ mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp và các cơ quan liên quan.

2.4 Hỗ trợ phân tích và báo cáo

- Thu thập số liệu từ các phòng ban để lập báo cáo kinh doanh, tài chính hoặc chiến lược.

- Tham gia đánh giá hiệu quả dự án, đề xuất cải thiện quy trình.

2.5 Công việc hành chính - quản trị khác

- Quản lý hồ sơ, tài liệu mật.

- Thực hiện các yêu cầu công việc phát sinh từ lãnh đạo, công ty.

[3] Mức lương của vị trí Trợ lý giám đốc?

Mức lương của vị trí Trợ lý giám đốc có thể có sự chênh lệch tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với người lao động với vào nghề hoặc làm việc tại các công ty vừa và nhỏ, mức lương khởi điểm thường dao động từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng.

Khi đã có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm, am hiểu về quy trình quản trị và có khả năng hỗ trợ điều hành ở mức cao hơn, thu nhập có thể đạt từ 18 - 25 triệu đồng/tháng.

Đối với những tập đoàn lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty đòi hỏi khả năng ngoại ngữ và kỹ năng quản trị xuất sắc, mức lương của trợ lý giám đốc có thể lên đến 30 - 40 triệu đồng/tháng và kèm theo đó là các khoảng thưởng hiệu suất, thưởng dự án và chế độ phúc lợi hấp dẫn.

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt, trợ lý giám đốc đóng vai trò then chốt trong việc tham mưu chiến lược và điều phối hoạt động cấp cao, thu nhập còn có thể vượt mức 50 triệu đồng/tháng.

[4] Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp Trợ lý giám đốc như thế nào?

Trợ lý giám đốc là vị trí giàu cơ hội để phát triển vì vừa giúp rèn kỹ năng quản lý, vừa mở rộng mối quan hệ. Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc như sau:

- Trợ lý giám đốc: 2 – 3 năm kinh nghiệm, nắm vững quy trình vận hành doanh nghiệp.

- Trợ lý cấp cao/Thư ký hội đồng quản trị: Tham gia sâu vào hoạch định chiến lược.

- Trưởng phòng hành chính - nhân sự/Văn phòng: Quản lý toàn bộ hoạt động hỗ trợ điều hành.

- Quản lý dự án hoặc Giám đốc vận hành (COO): Nếu có năng lực điều phối đa lĩnh vực và quản trị nhân sự.

Lưu ý thông tin về Mô tả chi tiết nghề Trợ lý giám đốc: Thực hiện công việc gì, mức lương ra sao và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp như thế nào trong năm 2025? chỉ mang tính chất tham khảo.

Click vào đây để tìm Việc làm Hành chính nhân sự

Mô tả chi tiết nghề Trợ lý giám đốc: Thực hiện công việc gì, mức lương ra sao và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp như thế nào trong năm 2025? (Hình từ Internet)

Trước khi nhận Trợ lý giám đốc vào thì Công ty không cần giao kết hợp đồng lao động được không?

Căn cứ theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Như vậy, trước khi nhận Trợ lý giám đốc vào làm việc thì Công ty phải giao kết hợp đồng lao động với Trợ lý giám đốc.