Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót dành cho kế toán?
Kế toán cần biết, mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót? Chứng từ kế toán phải được bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật?
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót dành cho kế toán?
Căn cứ tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
[1] Các trường hợp được xử lý hóa đơn điện tử sai sót
- Sai mã số thuế
- Sai số tiền trên hóa đơn
- Sai thuế suất, tiền thuế
- Hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng
[2] Phương thức xử lý sai sót
- Thay thế hóa đơn điện tử
Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn sai.
- Hóa đơn mới phải có dòng:
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”
- Người bán ký số và gửi:
+ Cho người mua (nếu không có mã cơ quan thuế)
+ Cho cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua (nếu có mã cơ quan thuế)
[3] Điều kiện lập văn bản thỏa thuận
Trước khi điều chỉnh/thay thế, phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai:
- Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh.
- Nếu người mua là cá nhân, chỉ cần thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận phải được lưu trữ và xuất trình khi cần thiết.
Tải về Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền vào mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót như sau:
|
TIÊU ĐỀ Số ...: Ghi số thứ tự biên bản thay thế trong hệ thống quản lý nội bộ (ví dụ: 01/BB-TTHĐ). PHẦN MỞ ĐẦU Hợp đồng kinh tế số...: Nếu có ký hợp đồng mua bán/hợp tác, điền số và ngày ký hợp đồng. Ví dụ: Hợp đồng kinh tế số 15/HĐMB ký ngày 01/06/2025 THÔNG TIN HAI BÊN - Đơn vị bán hàng: - Tên công ty bán hàng - Mã số thuế - Địa chỉ - Người đại diện & chức vụ (GĐ, Kế toán trưởng…) - Đơn vị mua hàng: - Tên công ty/người mua - Mã số thuế - Địa chỉ - Người đại diện & chức vụ Lưu ý: Phải ghi đúng theo giấy ĐKKD & mã số thuế do cơ quan thuế cấp. 1. THÔNG TIN VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
- Tên loại hóa đơn: Ví dụ: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng - Mẫu số: Ví dụ: 01GTKT0/001 - Ký hiệu: Ví dụ: AB/23E - Số hóa đơn: Số duy nhất của hóa đơn bị sai (ghi đúng theo số trên hóa đơn điện tử) - Ngày lập hóa đơn: Ghi ngày phát hành của hóa đơn bị sai - Nội dung đã ghi sai trên hóa đơn: Ghi rõ nội dung bị sai: ví dụ như sai mã số thuế người mua, đơn giá, thuế suất, thành tiền, thông tin hàng hóa... Ví dụ: Ghi sai mã số thuế người mua: 0312345678 thành 0312345670 Ghi sai đơn giá mặt hàng "Laptop Dell XPS 13" là 30.000.000 VNĐ thành 33.000.000 VNĐ 2. Nội dung đúng: Ghi chính xác nội dung đúng cần thay thế, điều chỉnh Ví dụ: Mã số thuế đúng của người mua: 0312345678 Đơn giá đúng của mặt hàng "Laptop Dell XPS 13": 30.000.000 VNĐ 3. Hai bên thống nhất như sau: Bên bán sẽ ghi rõ thông tin hóa đơn mới thay thế, đồng thời liệt kê lại thông tin hóa đơn bị thay thế Ví dụ: Bên bán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu AB/23E, số 0004588 ngày 03/06/2025. Thay thế cho hóa đơn Mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu AB/23E, số 0004567 ngày 01/06/2025. KẾT LUẬN Sau khi hoàn tất, biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau. |
Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót dành cho kế toán?
Chứng từ kế toán phải được bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 21 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về quản lý, sử dụng chứng từ kế toán như sau:
Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán
1. Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.
2. Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.
3. Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.
4. Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.
Như vậy, thông qua quy định trên thì chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.
Từ khóa: Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót Hóa đơn điện tử Mẫu biên bản thay thế Hóa đơn điện tử có sai sót Chứng từ kế toán
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
Phân biệt chuyên môn điều tiết, hải quan, thuế, trợ cấp xã hội và cấp phép của Chính phủ?
Người có 03 năm công tác pháp luật mới được bổ nhiệm công chứng viên đúng không?
Chứng chỉ hành nghề kiến trúc hết thời hạn sử dụng có được gia hạn không?
Tư vấn giám sát thi công xây dựng có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hay không?
Bác sĩ muốn được cấp lại giấy phép hành nghề cần đáp ứng những điều kiện gì?
Hồ sơ đăng ký dự thi Thẩm phán tòa án nhân dân năm 2025 gồm những gì?
Công chứng viên công bố công khai di chúc lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng ra sao?
Công chứng viên chỉ được công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp nào?
Công chứng viên có bắt buộc phải tham gia Hội công chứng viên khi hành nghề công chứng từ 1 7 2025 không?
Lập hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu tiền? Kế toán cần biết để tránh mất tiền oan?
